员工会议准备充分度满意度调查

您好！本次调查旨在了解您对团队会议准备工作的满意度，以帮助我们优化会议流程，提升效率。您的反馈至关重要，所有信息将被严格保密。感谢您的参与！

Q1:您最近参加的会议类型主要是？

项目例会

部门周会

跨部门协调会

全员大会

临时讨论会

其他

Q2:您认为会议组织者在会前发布议程的及时性如何？

非常及时，提前1天以上

比较及时，提前半天到1天

一般，临近开会才发布

经常忘记发布或发布过晚

不适用/无固定议程

Q3:会议前，您是否能清晰了解本次会议需要达成的具体目标？

总是非常清晰

大多数时候清晰

有时清晰有时模糊

经常不清晰

完全没有明确目标

Q4:会议所需的背景资料、数据或文档，通常在会前多久提供？

提前2天以上，有充分时间阅读

提前1天左右

会议当天或会前几小时

会议中临时提供

通常不提供

Q5:您认为目前会议准备环节最需要改进的是哪些方面？（可多选）

议程设定更明确

背景资料提前共享

明确参会人员及角色

提前收集议题/问题

技术设备（投影、网络）提前测试

会议时间安排更合理

其他

Q6:请对会议组织者在会前与关键参会者沟通议题的充分度进行评分（1-5分，1分表示非常不充分，5分表示非常充分）

分数

标签

Q7:您是否经常在会议上遇到因信息不透明、准备不足而导致的重复讨论或决策延迟？

非常频繁

比较频繁

偶尔

很少

几乎没有

Q8:如果0分代表“毫无准备，完全浪费时间”，10分代表“准备极其充分，高效达成目标”，您会给最近参加的几次会议的整体准备度打多少分？

选项1

Q9:对于需要您做汇报或分享的会议，您通常有多少时间进行准备？

充足，有2天以上准备时间

基本够用，有1天左右准备时间

比较紧张，只有半天或几小时

非常仓促，临时被通知

不适用

Q10:您通常通过哪些渠道获取会议准备信息？（可多选）

邮件通知及附件

内部即时通讯工具（如钉钉/企业微信）

共享文档/云盘

口头通知

公司日历邀请

其他

Q11:您认为会议主持人/组织者对会议节奏和时间的把控，是否基于充分的会前准备？

是的，准备充分，把控得当

基本可以，但有时会偏离主题

一般，准备不足导致节奏混乱

较差，经常因准备不足而超时或无效

不确定

Q12:请对“会议材料（如PPT、报表）的内容质量与相关性”进行评分（1-5分，1分表示质量很差且不相关，5分表示质量很高且高度相关）

分数

标签

Q13:在您看来，提高会议准备充分度，最大的障碍是什么？

时间紧迫，来不及准备

信息不透明，不知道要准备什么

缺乏统一的准备标准和工具

团队成员重视程度不够

组织者规划能力不足

其他

Q14:请分享一个您经历过或观察到的最佳会议准备实践案例（例如：某个团队、某次会议是如何做的）。

填空1

Q15:如果引入一个“会议准备度检查清单”工具，您认为其帮助会有多大？

非常有帮助，能极大改善现状

有一定帮助

帮助不大，关键在人不在工具

完全没必要，可能增加负担

Q16:您希望公司在提升会议准备度方面提供哪些支持？（可多选）

提供标准化的会议准备模板和清单

开展高效会议相关的培训

优化信息共享平台和流程

将会议准备纳入考核或评价体系

强化管理层的示范和推动

其他

Q17:总体而言，您对当前所在团队/部门的会议准备充分度满意吗？

非常满意

比较满意

一般

不太满意

非常不满意

Q18:对于如何系统性提升我们团队的会议准备质量和效率，您还有哪些具体的建议或想法？

填空1

员工会议准备充分度满意度调查

介绍

本模板旨在提供评估团队会议准备充分度的标准化调研方案。帮助您收集会议准备反馈、识别流程改进点、优化信息共享机制，适合企业管理者和HR部门系统性地提升会议效率与质量。

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