员工会议资料提前送达满意度调查

员工会议资料提前送达满意度调查

您好！为持续优化会议准备流程，提升会议效率，我们特此开展本次调查。本问卷旨在了解您对会议资料提前送达的满意度及相关体验，您的反馈对我们至关重要。问卷匿名，结果仅用于内部改进，请放心填写。

Q1:您在过去一个月内，平均每周参与多少次需要提前准备资料的正式会议？

1-2次

3-4次

5次及以上

几乎没有

Q2:在您最近参加的会议中，会议资料（如议程、报告、数据文件等）通常在会议开始前多久送达您手中？

提前1天或以上

提前半天（3-6小时）

会议开始前3小时内

会议开始时或之后

视情况而定，没有固定规律

Q3:请对您收到的会议资料的“送达及时性”进行评分（1分表示非常不满意，5分表示非常满意）。

分数

标签

Q4:请对您收到的会议资料的“内容完整性”（如是否包含所有必要附件、版本是否正确等）进行评分（1分表示非常不满意，5分表示非常满意）。

分数

标签

Q5:请对会议资料的“获取便捷性”（如邮件主题清晰、文件格式通用易打开、存储位置明确等）进行评分（1分表示非常不满意，5分表示非常满意）。

分数

标签

Q6:您通常通过哪种主要渠道接收会议资料？

公司内部邮件

即时通讯工具（如企业微信/钉钉）

共享文档/云盘链接

纸质文件

其他

Q7:您认为提前收到会议资料，对您个人参会有哪些积极影响？（可多选）

有更充足的时间阅读和理解内容

能提前准备问题或反馈

有助于会前与其他同事沟通

可以更好地安排自己的工作计划

提升会议中的参与感和效率

其他

Q8:在您看来，目前会议资料提前送达环节存在哪些主要问题？（可多选）

资料发送时间过晚，来不及准备

资料内容不完整或版本有误

发送渠道混乱，容易遗漏

文件格式不友好，打开或编辑困难

资料保密性/权限管理不当

没有明显问题

其他

Q9:如果资料未能提前送达，这对您的会议表现通常有多大影响？

影响非常大，无法有效参与讨论

影响较大，需要临时花时间理解

有一定影响，但可以跟上节奏

影响很小

几乎没有影响

Q10:基于您近期的体验，您有多大意愿向同事推荐我们目前的“会议资料提前送达”流程？（0-10分，0分为非常不愿意，10分为非常愿意）

选项1

Q11:您认为最理想的会议资料送达时间是会议开始前多久？

提前2个工作日或以上

提前1个工作日

提前半天（4-6小时）

提前2-3小时

其他

Q12:您希望会议资料除了基本文件外，还应包含哪些辅助信息以提升准备效率？（可多选）

清晰的核心摘要或导读

明确的会议目标和预期产出

需要提前思考的关键问题

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