2026年员工会议室预约便捷度满意度调研

亲爱的同事，您好！为了解当前会议室预约系统的使用体验，并持续优化相关流程，我们特开展本次调研。您的宝贵意见对我们至关重要，问卷匿名填写，预计耗时约5分钟。感谢您的参与！

Q1:您在过去一个月内，平均每周预约使用公司会议室的频率是？

0次（不预约）

1-2次

3-5次

6次及以上

Q2:您最常通过哪种方式预约会议室？

公司内部OA/办公系统

企业微信/钉钉等办公应用

直接联系行政前台

使用会议室门口的平板/显示屏

其他方式

Q3:整体而言，您对当前会议室预约流程的便捷性满意度如何？（1分表示非常不满意，5分表示非常满意）

分数

标签

Q4:您有多大意愿向新同事推荐使用当前的会议室预约系统？（0-10分，0分=完全不愿意，10分=非常愿意）

选项1

Q5:您认为预约系统（或流程）中最耗时的环节是？

查找可用的会议室

确认时间是否冲突

填写预约信息（如主题、人数）

等待审批或确认

没有明显耗时环节

Q6:您认为当前的预约系统（或方式）在哪些方面做得比较好？（可多选）

界面清晰易懂

响应速度快

信息准确（如会议室设备、容量）

移动端支持良好

与日历（如Outlook/Google日历）同步方便

提醒功能及时

都不突出

Q7:您在预约或使用会议室时，遇到过哪些问题？（可多选）

想预约的时间段总是被占满

系统显示的会议室状态与实际不符（如被占用但系统显示空闲）

设备（投影、视频会议）故障或不会操作

会议室被临时占用或未按预约使用

预约审批流程过长

找不到或记不清预约的会议室位置

基本没遇到过问题

Q8:当您需要临时召开紧急会议时，找到可用会议室的难度如何？

非常困难，基本找不到

比较困难，需要花费不少时间

一般，有时能找到

比较容易

非常容易，总有备用方案

Q9:您对会议室相关信息的准确性（如设备清单、容纳人数、位置图）满意度如何？

非常不满意

不太满意

一般

比较满意

非常满意

Q10:预约成功后，您是否总能及时收到确认或提醒通知（如邮件、应用消息）？

总是能

经常能

有时能

很少能

从未收到过

Q11:您认为预约系统（包括OA、办公应用等）的界面设计和操作逻辑是否友好？

非常不友好，难以使用

不太友好，需要学习

一般，中规中矩

比较友好，易于上手

非常友好，直观便捷

Q12:如果预约系统提供移动端应用（APP或小程序），您对其稳定性和流畅度的评价是？

【不使用移动端】

非常差，经常卡顿或闪退

比较差，偶尔有问题

一般，可以接受

比较好，基本流畅

非常好，体验出色

Q13:您希望未来的会议室预约系统增加或强化哪些功能？（可多选）

图形化楼层/座位图选位

智能推荐会议室（根据人数、设备需求）

会议时长智能提醒与自动释放

更便捷的访客预约与门禁联动

会议室使用后反馈与评价功能

与个人日程深度整合

数据分析报告（如会议室使用率）

Q14:您是否曾因会议室预约问题（如找不到、设备不行）而影响会议效率或效果？

经常影响

偶尔影响

很少影响

从未影响

Q15:对于提升会议室预约与使用的整体便捷度，您最重要的一个建议是什么？

填空1

Q16:您的职位类型是？

基层员工

团队负责人/主管

部门经理/总监

高级管理层

Q17:您所在的办公地点类型是？

总部大楼

区域分公司

研发中心

其他

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