2026年员工会议预约流程便捷度满意度调研

您好！为持续优化公司内部会议预约流程，提升您的使用体验，我们诚邀您参与本次便捷度满意度调研。本问卷匿名填写，预计耗时约5-8分钟，您的宝贵意见对我们至关重要，感谢您的支持！

Q1:您在过去一年中，平均每月需要预约或发起多少次内部会议？

1-3次

4-6次

7-10次

10次以上

Q2:您通常使用哪种方式预约会议？

公司内部会议预约系统/平台

通过邮件与行政人员协调

使用即时通讯工具（如企业微信/钉钉）直接沟通

口头或电话预约

其他

Q3:请对当前会议预约系统的整体易用性进行评分（1分表示非常难用，5分表示非常易用）

分数

标签

Q4:您认为从开始预约到成功确认会议，整个流程的耗时是？

非常快捷（5分钟内完成）

比较快捷（5-15分钟）

一般（15-30分钟）

比较耗时（30分钟以上）

视情况而定，波动很大

Q5:在预约会议时，您通常需要处理哪些信息或步骤？（可多选）

选择/输入会议主题

选择参会人员

查找并预订空闲会议室

协调所有参会者的空闲时间

预约会议设备（如投影仪、视频会议系统）

设置会议提醒

上传会议资料

其他

Q6:您是否能方便地查看到公司所有会议室的实时占用状态？

能，信息非常清晰实时

基本能，但信息偶尔有延迟或不准确

不能，需要手动询问行政或同事

不清楚此功能

Q7:当您需要协调跨部门参会者的时间时，流程是否顺畅？

非常顺畅，系统能自动推荐共同空闲时间

比较顺畅，但需要手动多次尝试

不太顺畅，主要依靠人工反复沟通

非常不顺畅，经常因此导致会议延期

Q8:会议预约成功后，变更（如改期、更换会议室、增减参会人）的流程是否便捷？

非常便捷，可自助在线完成且自动通知相关人员

比较便捷，但需要联系行政协助

不太便捷，流程复杂或通知不到位

很少变更，不清楚

Q9:请对会议预约流程中，系统或人工提供的提示与通知（如预订成功、变更提醒、会前提醒）的及时性与清晰度进行评分（1分表示非常差，5分表示非常好）

分数

标签

Q10:您认为当前会议预约流程在哪些方面有待改进？（可多选）

系统界面不友好，操作复杂

会议室资源信息不透明或更新不及时

与日历（如Outlook、手机日历）同步功能不好用

缺乏智能时间推荐功能

移动端支持不足

变更和取消流程繁琐

与其他办公系统（如邮件、IM）集成度低

其他

Q11:您是否曾因预约流程问题（如找不到合适时间、订不到会议室）而取消或推迟会议？

经常发生

偶尔发生

很少发生

从未发生

Q12:基于您目前的体验，您有多大可能向新同事推荐使用当前的会议预约流程？（0-10分，0分完全不可能，10分极有可能）

选项1

Q13:展望未来，您最希望会议预约流程增加或强化哪项功能？

AI智能助理，通过自然语言快速创建和协调会议

更强大的可视化日程与资源视图

与视频会议系统（如腾讯会议、Zoom）深度一键集成

会议效率分析报告（如参会准时率、会议时长等）

无纸化会议管理（扫码签到、资料同步）

Q14:请分享一次您在使用会议预约流程时遇到的具体问题或一次特别顺畅的体验，以及您的建议。

填空1

Q15:您的职位类别是？

普通员工

团队负责人/项目经理

部门经理/总监

高级管理层

行政/支持人员

Q16:您所在的部门经常需要组织或参与跨部门会议吗？

非常频繁

比较频繁

一般

很少

几乎不

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