2026年员工跨部门会议协调效率满意度调查

尊敬的同事，您好！为持续优化公司内部跨部门协作流程，提升会议效率与价值，我们诚邀您参与本次匿名问卷调查。您的宝贵意见将帮助我们识别问题、改进机制。问卷预计耗时约5-8分钟，感谢您的支持与参与！

Q1:您所属的部门是？

技术研发部

产品部

市场与销售部

运营部

人力资源部

财务部

行政部

其他

Q2:您在2026年参与跨部门会议的频率是？

每周多次

每周一次

每半月一次

每月一次

极少参与

Q3:总体而言，您对当前跨部门会议协调效率（从发起、安排到最终召开的全过程）的满意度如何？

分数

标签

Q4:会议通知通常通过何种方式发出？

公司统一日程/会议系统（如Outlook日历）

即时通讯工具（如钉钉/企业微信）群聊

邮件通知

口头或临时通知

多种方式混合

Q5:会议通知的及时性（提前量）和内容（议程、材料）清晰度如何？

分数

标签

Q6:在协调会议时间时，您最常遇到哪些困难？（可多选）

与会者日程冲突严重，难以找到共同空闲时间

协调过程繁琐，需反复沟通确认

会议组织者未提前充分征询时间意向

使用的日程工具不便捷或未打通

其他

Q7:会议通常能按预定时间开始吗？

几乎总是准时

多数时候准时（延迟<5分钟）

经常延迟（5-15分钟）

频繁严重延迟（>15分钟）

不确定

Q8:您认为会议议程的明确性和会前材料的准备充分度如何？

分数

标签

Q9:会议中的关键决策人或信息提供者缺席的情况常见吗？

非常罕见

偶尔发生

有时发生

经常发生

总是如此

Q10:您认为哪些因素最影响跨部门会议的实际效率？（可多选）

目标不明确，讨论发散

议程安排不当，时间控制差

参会人员过多或角色不相关

会前准备不足，信息不共享

缺乏有效的会议主持或引导

决策机制不清晰，议而不决

其他

Q11:会议结束后，会议纪要和行动项（Action Items）通常如何跟进？

有专人记录并系统化分发、跟进

有简单记录，但跟进主要靠口头或群聊

记录不完整，跟进松散

基本没有正式记录和跟进

不清楚

Q12:您对会议决议和行动项的实际落实效果满意度如何？

分数

标签

Q13:您认为当前使用的会议工具（硬件如会议室、投影；软件如在线会议、协作白板）是否满足需求？

完全满足，体验很好

基本满足，偶有小问题

一般，有改进空间

不太满足，经常影响效率

严重不满足，亟需升级

Q14:您希望公司在提升跨部门会议协调效率方面，优先采取哪些措施？（可多选）

推行并优化统一的会议管理系统

制定并培训标准的会议流程与规范

明确跨部门会议的决策权限与机制

升级会议硬件设施与软件工具

设立会议效率监督与反馈机制

推广异步沟通以减少非必要会议

其他

Q15:基于您的整体体验，您有多大意愿向其他同事推荐我们目前的跨部门会议协调模式？（0-10分，0为完全不推荐，10为极力推荐）

选项1

Q16:对于提升跨部门会议的协调效率与会议价值，您还有哪些具体的意见或建议？

填空1

相关推荐