2026年员工证照资质保管安全性满意度调查

您好！为了持续优化公司证照资质管理体系，保障信息安全，特开展本次满意度调查。您的宝贵意见将帮助我们改进工作。本问卷匿名填写，预计耗时约5-8分钟，感谢您的参与！

Q1:您所在的公司部门/业务单元是？

职能部门（人力、财务、行政等）

技术研发部门

业务/销售部门

生产/运营部门

其他

Q2:您在2026年，是否曾提交过个人证照或资质文件（如身份证、学历证书、职业资格证书等）给公司进行保管或备案？

是，提交过

否，未提交过

Q3:请对目前公司证照资质保管系统的整体安全性进行评分（1分=非常不安全，5分=非常安全）

分数

标签

Q4:您认为当前公司保管员工证照资质的主要方式是？

完全电子化系统（线上提交、加密存储）

纸质原件集中保管

电子与纸质混合保管

由员工个人分散保管

不清楚

Q5:您最关注证照资质保管安全的哪些方面？（可多选）

数据加密与防泄露

访问权限控制（谁能查看/使用）

物理存放的安全性（如防火防盗）

使用流程的规范性（如借用、复印审批）

个人隐私信息的保护

遗失或损坏后的补救措施

Q6:您是否清楚了解，在何种情况下公司会使用您的证照资质文件？

非常清楚，有明确的制度说明

大致了解，但细节不明确

不太清楚

完全不清楚

Q7:当您需要临时借用或查看自己提交的证照原件时，流程是否便捷、高效？

非常便捷高效

比较便捷

一般，流程较长

比较繁琐低效

未经历过此流程

Q8:从0到10分，您有多大意愿向公司新同事推荐目前的证照资质保管方式？（0分=完全不推荐，10分=极力推荐）

选项1

Q9:您是否曾对证照资质在公司保管的安全性产生过担忧？

经常担忧

偶尔担忧

很少担忧

从未担忧

Q10:如果您有过担忧，主要原因是？（可多选）

担心信息被内部人员泄露

担心系统被外部黑客攻击

担心纸质文件丢失或损坏

担心使用范围超出授权

对保管方（如外包服务商）不信任

其他

Q11:公司是否就证照资质的安全保管政策或流程对您进行过明确的告知或培训？

有全面且清晰的告知/培训

有简单告知，但不够详细

似乎有相关制度，但未专门告知我

完全没有告知或培训

Q12:您认为，公司当前在证照资质保管方面，最需要优先改进的是什么？

升级技术系统，加强数据加密与防护

完善并严格执行访问与使用审批流程

加强物理保管场所的安全设施

提升员工的安全意识与培训

建立更快速有效的遗失应急机制

Q13:请对您个人证照资质信息在公司系统中的“隐私保护”程度进行评分（1分=隐私毫无保障，5分=隐私得到充分保障）

分数

标签

Q14:如果公司考虑引入更高级别的安全技术（如区块链存证、生物识别访问等）来管理证照，您的态度是？

非常支持，能极大提升安全感

支持，但需评估成本与便利性

无所谓，现有方式已足够

不太支持，可能增加复杂性

反对

Q15:对于提升2026年及未来公司证照资质保管的安全性，您是否有任何具体的意见或建议？（选填）

填空1

Q16:与您所知的其他公司（或过往经历）相比，您认为本公司目前的证照保管安全水平如何？

明显领先

略好一些

大致相当

略有不足

明显落后

无法比较

Q17:您是否信任公司能够妥善、安全地保管好您的证照资质文件？

完全信任

比较信任

一般

不太信任

完全不信任

Q18:您希望通过哪些渠道接收关于证照保管安全性的通知或更新？（可多选）

公司内部办公系统/邮件

部门会议/培训

企业微信/钉钉等即时通讯群

公司内网公告

纸质通知

其他

Q19:在证照资质保管方面，您更倾向于哪种责任主体模式？

完全由公司统一集中保管，个人无需负责

公司提供安全系统，个人在线提交并授权使用

重要原件个人保管，公司仅保留经认证的电子副本

其他

Q20:如果未来需要您提交新的证照文件，您最希望公司提前做出哪些安全承诺或说明？（选填）

填空1

2026年员工证照资质保管安全性满意度调查

介绍

本模板旨在评估企业员工证照资质保管体系的安全性与满意度。帮助您收集员工反馈、识别安全风险、优化管理流程，适合企业HR和行政部门提升信息安全管理水平。

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