2026年员工会议室预约便捷度满意度调查

亲爱的同事，您好！为持续优化公司会议室资源的管理与使用体验，提升办公效率，我们诚挚邀请您参与本次便捷度满意度调查。您的宝贵意见将帮助我们改进系统与服务，感谢您的参与！

Q1:您在过去一年中使用公司会议室（含线上/线下）的频率是？

几乎每天

每周数次

每月数次

很少使用

从未使用

Q2:您最常通过哪种方式进行会议室预约？

公司内部OA/协作系统

专门的会议室预约App

邮件或即时通讯工具联系行政

现场查看/登记

其他

Q3:总体而言，您对当前会议室预约流程的便捷度满意度如何？

分数

标签

Q4:您有多大意愿向新同事推荐使用当前的会议室预约系统？（0-10分，0分=完全不会推荐，10分=极有可能推荐）

选项1

Q5:您认为预约系统的界面是否清晰、易于操作？

非常清晰易用

比较清晰

一般

比较混乱

非常混乱难用

Q6:查找可用会议室（按时间、地点、容量、设备等条件）的过程是否顺畅？

非常顺畅

比较顺畅

一般

比较困难

非常困难

Q7:您在预约会议室时，通常遇到哪些困难？（可多选）

系统响应慢或卡顿

可用会议室信息不准确/更新延迟

设备需求与实际情况不符

审批流程繁琐耗时

与其他部门/团队时间冲突协调难

取消或修改预约不便

未遇到过困难

Q8:预约成功后，您是否能及时、清晰地收到确认通知（如邮件、App推送）？

总是能

经常能

有时能

很少能

从未收到

Q9:当您需要临时调整或取消预约时，流程是否便捷？

非常便捷

比较便捷

一般

比较麻烦

非常麻烦

Q10:会议室门口的电子屏/状态指示是否清晰，能准确反映预约状态？

非常清晰准确

比较清晰

一般

经常不准确或模糊

没有相关指示

Q11:您认为哪些功能对提升预约便捷度最重要？（可多选，最多选3项）

移动端App一键预约

与日历（如Outlook/Google日历）深度集成

实时显示会议室占用状态的可视化地图

智能推荐符合需求的会议室

快速重复预订常用会议室

便捷的访客预约与门禁联动

设备故障一键报修功能

Q12:当遇到预约相关问题时（如系统故障、被占用），寻求帮助的渠道是否畅通、有效？

非常畅通有效

比较畅通

一般

比较低效

没有明确渠道或无效

Q13:您认为当前会议室资源的分配（数量、类型、地理位置）是否能满足团队需求？

完全满足

基本满足

一般

比较紧张

严重不足

Q14:您对会议室内部设备（如投影、视频会议系统、白板等）的可用性与完好率的满意度如何？

分数

标签

Q15:您是否使用过或了解“无人值守”、“扫码开门”等智能会议室功能？

经常使用，体验很好

使用过，但体验一般

知道但没用过

没听说过

Q16:展望2026年及未来，您最期待会议室预约系统在哪些方面进行智能化升级？（可多选）

AI预测会议室需求并动态调整资源

语音助手（如通过智能音箱）预约

人脸识别/无感自动签到与释放

会议结束后自动生成纪要并归档

根据参会人习惯自动调节环境（灯光、温度）

与会议内容准备、材料共享流程打通

Q17:与您所了解的其他公司或先进实践相比，您认为我司目前的会议室预约便捷度处于什么水平？

领先水平

中等偏上

中等水平

中等偏下

有待大幅提升

Q18:对于提升公司会议室预约的整体便捷度与体验，您还有哪些具体的意见或建议？

填空1

2026年员工会议室预约便捷度满意度调查

介绍

本模板旨在评估企业员工对会议室预约系统便捷度的满意度。帮助您了解使用习惯、发现流程痛点、收集优化建议，适合企业行政、IT及设施管理部门提升资源管理效率与员工协作体验。

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