2026年员工文件归档规范性满意度调查

2026年员工文件归档规范性满意度调查

尊敬的同事，您好！为持续优化公司文件归档流程，提升工作效率与规范性，我们诚邀您参与本次匿名问卷调查。您的宝贵意见将帮助我们改进工作。问卷预计耗时约5-8分钟，感谢您的支持！

Q1:您所在的部门是？

行政/人事部

财务部

市场/销售部

技术/研发部

生产/运营部

其他

Q2:您在日常工作中，需要处理或归档文件的频率是？

每天多次

每天一次

每周几次

每月几次

很少

Q3:总体而言，您对公司现行的《文件归档管理规范》的熟悉程度如何？（1分：完全不熟悉，5分：非常熟悉）

分数

标签

Q4:您认为公司当前提供的文件归档培训或指导材料的清晰度和实用性如何？（1分：很差，5分：很好）

分数

标签

Q5:您通常通过哪种方式获取最新的归档规范和要求？

公司内部公告/邮件

部门内部传达

直接查阅制度文件

询问同事

不清楚

Q6:在您看来，公司各类文件（如合同、报告、审批单等）的归档模板是否统一、易于填写？（1分：非常不统一，5分：非常统一）

分数

标签

Q7:在文件归档过程中，您曾遇到过哪些困难或不便？（可多选）

流程步骤不清晰

归档系统操作复杂

文件分类标准模糊

纸质与电子归档要求不一致

审批环节耗时过长

存储空间（物理或电子）不足

未遇到过困难

Q8:您认为公司目前的电子归档系统（如有）的易用性如何？

非常便捷高效

比较方便，但有小问题

一般，操作繁琐

非常难用，经常出错

未使用过电子归档系统

Q9:当您需要查找一份已归档的历史文件时，通常能多快找到？（1分：非常困难，耗时很长；5分：非常迅速，即刻找到）

分数

标签

Q10:您认为跨部门进行文件归档和调阅的协作顺畅度如何？

非常顺畅

比较顺畅

一般

不太顺畅

非常不顺畅

Q11:您对文件归档后的安全性（如保密性、防丢失）是否感到放心？（1分：非常不放心，5分：非常放心）

分数

标签

Q12:如果以0-10分评价，您有多大意愿向新同事推荐公司现行的文件归档流程？（0分：完全不愿意，10分：非常愿意）

选项1

Q13:您希望公司在文件归档方面，未来在哪些方面进行重点改进？（可多选）

简化归档流程

升级或优化电子归档系统

提供更详细的培训与指导

明确并统一各类文件标准

加强归档后的检索功能

改善跨部门协作机制

其他

Q14:对于提升文件归档的规范性和效率，您是否有其他具体的意见或建议？

填空1

Q15:您认为本次调查对推动归档规范改进是否有价值？

非常有价值

比较有价值

一般

价值不大

没有价值

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