企业采购流程透明度及合规性调研问卷

尊敬的参与者,您好!为持续优化我司采购管理体系,提升流程透明度与合规性,我们诚挚邀请您参与本次匿名调研。您的宝贵意见将为我们提供重要的改进方向。

Q1:您在公司中与采购流程相关的角色是?

采购部门员工
使用部门/需求提出者
财务/审计人员
法务/合规人员
公司管理层
其他

Q2:您参与或了解公司采购流程的频率是?

非常频繁(每周多次)
比较频繁(每月多次)
偶尔(每季度几次)
很少(每年几次)
几乎不参与

Q3:总体而言,您认为当前公司采购流程的透明度如何?(1分表示非常不透明,5分表示非常透明)

分数
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Q4:总体而言,您认为当前公司采购流程的合规性(遵守公司规定及外部法规)水平如何?(1分表示非常不合规,5分表示非常合规)

分数
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Q5:您认为目前采购流程中,哪些环节的透明度有待提升?(可多选)

需求提出与审批
供应商寻源与筛选
招标/比价过程
合同谈判与签署
订单执行与跟踪
验收与付款
供应商绩效评估
以上环节均较透明

Q6:您认为在采购过程中,哪些方面存在较高的合规风险?(可多选)

利益冲突(如与供应商存在关联关系)
拆分采购以规避审批
供应商选择标准不明确或执行不严
合同条款存在法律或财务风险
验收环节流于形式
付款条件与合同约定不符
档案管理不规范
未发现明显合规风险

Q7:公司是否有清晰、易于获取的采购政策与操作手册?

有,非常清晰且易于获取
有,但内容不够清晰或不易查找
有,但内容已过时
没有成文的政策手册
不清楚

Q8:采购相关的重要决策(如供应商选择、价格确定)是否留有可追溯的书面记录?

总是有完整记录
大多数情况下有记录
记录不完整或零散
很少有记录
不清楚

Q9:当您对采购流程有疑问或发现潜在问题时,通常如何解决?

查阅制度文件
咨询采购部门同事
向上级领导汇报
通过内部系统(如OA)提报
觉得麻烦,通常选择不处理
其他

Q10:您认为公司采购系统(如有)在信息共享和流程跟踪方面的支持作用如何?(1分表示作用很小,5分表示作用很大)

分数
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Q11:您认为提升采购透明度与合规性,最有效的措施可能包括哪些?(可多选)

优化并公开采购制度与流程
加强采购全流程信息化与可视化
定期进行采购合规培训
建立独立的内部审计或监督机制
设立畅通的举报与反馈渠道
将合规表现纳入绩效考核
高层管理者以身作则并强调其重要性

Q12:在过去一年中,您是否接受过采购合规相关的培训?

是,定期接受系统培训
是,但培训次数有限或内容零散
否,但通过其他方式(如自学)了解
否,完全未接受过相关培训
不记得/不清楚

Q13:基于您目前的了解,您有多大意愿向公司外部合作伙伴(如潜在供应商)推荐我司的采购流程?(0-10分,0分表示完全不愿推荐,10分表示极愿意推荐)

选项1

Q14:您认为当前采购流程的审批环节设置是否合理?

非常合理,效率与风险控制平衡得当
基本合理,但部分环节可以优化
过于繁琐,影响效率
过于简单,存在风险
不了解审批环节

Q15:对于提升采购流程的透明度,您最重要的具体建议是什么?

填空1

Q16:对于防范采购合规风险,您最重要的具体建议是什么?

填空1
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企业采购流程透明度及合规性调研问卷
介绍
本模板旨在提供企业采购流程透明度与合规性评估的标准化工具。帮助您识别流程盲点、评估合规风险、收集改进建议,适合企业内审、采购、合规及管理层开展采购体系诊断与优化。
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