采购规范管理现状与优化需求调研

采购规范管理现状与优化需求调研

尊敬的采购同仁，您好！为全面了解当前采购规范管理的现状与挑战，并收集优化建议以提升采购工作的合规性与效率，我们诚挚邀请您参与本次匿名调研。问卷预计耗时约8-10分钟，您的宝贵意见将为我们后续的流程优化提供关键依据。感谢您的支持！

Q1:您所在公司/部门的主要采购业务类型是？

生产性物料采购

非生产性物料采购（MRO）

服务类采购

项目型采购

综合型采购

Q2:您认为当前公司/部门采购规范的完善程度如何？

非常完善，覆盖所有环节

比较完善，但部分环节需细化

一般，存在较多模糊地带

不完善，主要依赖个人经验

非常不完善，基本无章可循

Q3:您认为当前采购规范在哪些环节最为关键且需要明确？（可多选）

供应商寻源与准入

采购申请与审批

招标/比价流程

合同模板与审批

订单执行与跟踪

验收与付款

供应商绩效评估

档案管理与审计

Q4:在您日常工作中，采购规范的可获取性与查阅便利性如何？

非常方便，有集中、清晰的电子化文档库

比较方便，但需向特定人员索要或在不同系统中查找

不太方便，文件分散且版本不一

非常不便，难以找到最新有效版本

Q5:您认为现有采购规范与实际的业务操作流程匹配度如何？

高度匹配，规范能有效指导实际操作

基本匹配，但存在部分脱节或僵化之处

匹配度一般，经常需要变通或“特批”

严重脱节，规范形同虚设

Q6:在采购规范执行过程中，您遇到的主要困难或挑战是什么？（可多选）

规范条款理解不一致

审批流程冗长、节点过多

系统不支持或与规范流程不匹配

业务部门不配合或要求“特事特办”

缺乏有效的培训与宣导

监督与问责机制不健全

其他（请在下题中说明）

Q7:请简要描述上题中您选择的“其他”具体困难或挑战。

填空1

Q8:请对当前采购规范在“风险控制”（如合规、廉政、质量等）方面的有效性进行评分。（1分表示完全无效，5分表示非常有效）

分数

标签

Q9:请对当前采购规范在“提升采购效率”（如缩短周期、降低成本等）方面的有效性进行评分。（1分表示完全无效，5分表示非常有效）

分数

标签

Q10:您认为采购规范更新的频率和机制是否合理？

非常合理，能及时响应法规和业务变化

比较合理，但更新流程可以更高效

一般，更新滞后于业务发展

不合理，很少更新或更新机制不明确

Q11:您希望通过哪些形式来更好地学习和理解采购规范？（可多选）

线上视频/动画培训

线下集中培训与研讨会

清晰简明的图文指引/手册

定期邮件推送关键条款解读

将规范要点嵌入采购系统操作界面

建立内部问答知识库

Q12:您认为将采购规范与采购管理系统（如有）深度集成，实现“流程驱动，系统固化”的重要性如何？

至关重要，是规范落地的关键

比较重要，能大幅提升执行效率

一般，有一定帮助

不重要，线下管理即可

Q13:在未来的采购规范优化中，您最希望优先加强或引入哪些方面？（可多选）

简化与优化审批流程

明确各类采购的标准化操作路径

加强供应商管理相关规范

细化合同管理与风险条款

强化数据管理与分析要求

增加可持续发展（如绿色采购）相关要求

提升规范的灵活性与适应性

Q14:您认为采购规范的监督与考核机制应如何建立？

系统自动监控关键节点并预警

定期由内部审计部门进行抽查

纳入部门及个人的绩效考核

主要依靠员工自觉与互相监督

目前无需强化监督

Q15:对于采购规范的制定、更新、宣导或执行，您还有哪些具体的意见或建议？

填空1

Q16:您在本公司/部门的采购相关岗位工作年限是？

1年以下

1-3年

3-5年

5-10年

10年以上

Q17:您所在的职位层级是？

基层执行人员

主管/经理

高级经理/总监

部门负责人/高管

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