企业会议效率提升需求调研

企业会议效率提升需求调研

您好！本次调研旨在深入了解企业会议现状，识别影响会议效率的关键因素，以便为提升会议质量、优化工作流程提供数据支持。您的宝贵意见至关重要，问卷匿名填写，预计耗时5-8分钟，感谢您的参与！

Q1:您在企业中的角色是？

普通员工

基层管理者（如主管、组长）

中层管理者（如部门经理）

高层管理者（如总监、副总裁）

其他

Q2:您平均每周参加的正式会议（含线上/线下）次数约为？

1-3次

4-6次

7-10次

10次以上

Q3:请对您所在公司/部门目前的整体会议效率进行评分。

分数

标签

Q4:在您看来，哪些是导致会议效率不高的主要原因？（可多选）

会议目标不明确

议程缺失或未提前发送

参会人员过多或不相关

主持人控场能力弱

讨论偏离主题

会议时间过长

缺乏有效决策机制

会前准备不充分

会后跟进与执行不力

技术工具（如音视频、协作软件）使用不畅

Q5:您参加的会议中，有多大比例会提前提供明确的议程？

几乎都提供（>80%）

经常提供（50%-80%）

偶尔提供（20%-50%）

很少提供（<20%）

Q6:会议结束后，会议纪要和行动项通常如何跟进？

有专人记录并明确分配，且定期追踪

有记录和分配，但追踪不力

只有口头总结，无正式记录

通常没有明确总结和跟进

Q7:您认为当前会议技术工具（如视频会议、共享文档、白板等）对提升会议效率的帮助有多大？

分数

标签

Q8:您认为哪些技术工具或功能对提升会议效率最有效？（可多选）

高清稳定的视频会议系统（如腾讯会议、Zoom）

实时协作文档/白板（如腾讯文档、飞书文档、Miro）

会议预约与日程管理工具

会中投票、计时等互动功能

自动会议纪要生成与转录

任务分配与进度追踪集成

Q9:您认为多长时间的会议最容易保持高效？

15-30分钟

30-45分钟

45-60分钟

60-90分钟

视会议内容而定，无固定时长

Q10:您希望公司在会议管理方面提供哪些支持或培训？（可多选）

高效会议主持与引导技巧培训

会议议程与纪要的标准化模板

先进协作工具的使用培训

时间管理与决策流程优化

建立会议效率评估与反馈机制

推行“无会议日”或“核心工作时间”

Q11:如果推行“站立会议”或“每日站会”等简短同步会，您认为是否有助于提升效率？

非常有效，应广泛推行

在某些场景下有效，可选择性推行

效果一般，可能流于形式

不适合我们公司的工作模式

Q12:请分享一个您经历过的最有效率（或最无效率）的会议案例，并简要说明原因。

填空1

Q13:您认为是否有必要为会议设置明确的“决策者”角色？

非常必要，能显著加快决策速度

比较必要，有助于明确责任

可有可无，视会议类型而定

不必要，可能抑制集体讨论

Q14:基于您目前的体验，您有多大意愿向同事推荐您公司/部门目前的会议模式？（0-10分，0分代表完全不推荐，10分代表极力推荐）

选项1

Q15:您个人在提升会议效率方面，最希望改善哪些行为或习惯？（可多选）

会前更充分地准备材料

发言更简洁、紧扣主题

更积极地参与讨论和贡献想法

更好地管理自己的发言时间

会后更主动地跟进行动项

减少在会议中使用手机等分心行为

Q16:对于提升企业整体会议效率，您还有哪些具体的建议或想法？

填空1

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