企业会议需求调研问卷

尊敬的同事，您好！为了解您在日常工作中的会议需求，以便我们优化会议流程、提升会议效率，特发起本次匿名调研。您的宝贵意见对我们至关重要，感谢您的参与！

Q1:您目前所在的部门是？

技术/研发

市场/销售

产品/设计

运营/客服

行政/人事

财务

其他

Q2:您的岗位级别是？

普通员工

基层管理者

中层管理者

高层管理者

Q3:您平均每周参加的内部会议（含跨部门）次数约为？

1-3次

4-6次

7-10次

10次以上

Q4:您通常参加的会议类型有哪些？（可多选）

项目进度会

部门例会

头脑风暴/创意会

需求评审会

培训/分享会

决策/审批会

客户/外部会议

其他

Q5:您认为目前大多数会议的时长是否合理？

非常合理，时间紧凑高效

比较合理，基本能满足需求

一般，有时过长或过短

不太合理，经常超时或内容不足

非常不合理，严重浪费

Q6:请对您参加的会议中，会前准备（如议程清晰、材料提前下发）的充分程度进行评分（1-5分，1为非常不充分，5为非常充分）。

分数

标签

Q7:请对您参加的会议中，主持人引导会议进程、控制时间的能力进行评分（1-5分，1为非常差，5为非常好）。

分数

标签

Q8:请对您参加的会议中，与会人员的发言质量与参与度进行评分（1-5分，1为非常差，5为非常好）。

分数

标签

Q9:您认为目前会议中主要存在哪些问题？（可多选）

缺乏明确议程

会前准备不足

会议主题不聚焦

发言冗长跑题

决策效率低下

会议纪要缺失或不清

技术设备问题

与会人员不齐或迟到

其他

Q10:您更倾向于哪种会议形式？

纯线下会议

纯线上会议（视频/电话）

线上线下混合

视会议内容和紧急程度而定

Q11:您认为线上会议平台最需要改进的功能或体验是？（可多选）

音视频稳定性

屏幕共享流畅度

互动工具（投票、举手、聊天）

会议录制与回放

会前预约与提醒

会后纪要生成

网络与设备要求

其他

Q12:您认为会议结束后，会议纪要/行动计划的跟进情况如何？

非常好，责任到人且定期跟进

比较好，大部分有跟进

一般，时有时无

比较差，经常不了了之

非常差，几乎没有跟进

Q13:您认为哪些措施可以有效提升会议效率？（可多选）

强制要求会前提供清晰议程

设定严格的会议时长并准时开始/结束

指定专人负责记录与跟进

使用计时器等工具控制发言时间

推广“站立会议”等简短形式

会后立即发送会议纪要

对会议质量进行定期复盘

其他

Q14:您是否愿意接受关于“高效会议”或“会议主持”方面的培训？

非常愿意

比较愿意

一般，看时间安排

不太愿意

完全不愿意

Q15:对于公司目前使用的会议预约/管理系统（如日历、OA系统等），您有什么具体的改进建议？

填空1

Q16:请描述一次您参与过的、印象最深刻的高效会议，它为何高效？

填空1

Q17:请描述一次您参与过的、印象最深刻的低效会议，它的问题出在哪里？

填空1

Q18:您希望未来的会议室/线上会议空间具备哪些功能或特性？（可多选）

更便捷的无线投屏

更高质量的音频设备

智能白板/书写屏

灵活的座位布局

更好的隔音效果

快速预约与释放系统

环境氛围（灯光、绿植）

其他

Q19:您认为是否有必要为公司制定统一的《会议管理规范》？

非常有必要，急需规范

比较有必要，可以尝试

无所谓，现有方式也可接受

不太有必要，各部门灵活处理更好

完全没必要

企业会议需求调研问卷

介绍

本模板旨在提供企业会议需求与效率的标准化调研解决方案。帮助您收集会议现状数据、识别会议流程痛点、探索效率提升措施，适合企业管理者、HR及行政团队优化内部会议管理与协作文化。

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