企业采购流程规范性及效率调研问卷

企业采购流程规范性及效率调研问卷

尊敬的同事，您好！为全面评估并优化公司采购流程，提升采购效率与规范性，我们特开展此次匿名调研。您的宝贵意见将帮助我们识别改进机会，构建更高效、合规的采购体系。问卷预计耗时5-8分钟，感谢您的参与！

Q1:您所在的部门/岗位与采购流程的关联程度是？

直接负责采购执行（采购部）

经常发起采购需求（业务部门）

偶尔发起或审批采购需求

仅作为财务/法务等支持部门参与

基本不参与

Q2:您认为当前公司采购流程的整体规范性如何？

非常规范，有章可循

比较规范，但部分环节可优化

一般，存在模糊地带

不太规范，随意性较大

非常不规范

Q3:从提出采购需求到最终完成采购，您认为哪个环节耗时最长？

需求提报与审批

供应商寻源与比选

合同拟定与审批

订单执行与跟单

验收付款

Q4:在您看来，当前采购流程中，哪些环节的规范性最需要加强？（可多选）

需求提报的清晰度与标准化

供应商选择与评估机制

采购审批权限与流程

合同模板与法务审核

采购过程文档的归档管理

验收标准与流程

付款申请与凭证要求

Q5:您是否清楚了解公司关于不同金额采购项目的审批权限规定？

非常清楚

大致了解

不太清楚

完全不清楚

Q6:请对现有采购系统（或采购相关线上流程）的易用性进行评分（1-5分，1分为非常难用，5分为非常好用）

分数

标签

Q7:您认为现有采购系统（或流程）在哪些方面有待提升？（可多选）

界面友好度与操作便捷性

流程节点的清晰度与状态追踪

与财务/ERP等系统的集成度

移动端支持

数据报表与统计分析功能

供应商信息管理功能

Q8:在供应商管理方面，您认为公司当前的供应商引入与评估流程是否足够规范？

非常规范且严格

比较规范，但执行有时不严

流程存在，但形式大于实质

流程不清晰，管理较松散

不了解

Q9:当您需要采购非标产品或服务时，流程是否依然顺畅、有据可依？

是，有明确的特殊流程指引

基本顺畅，但需要更多沟通协调

不太顺畅，流程适配性差

非常不顺畅，经常卡壳

Q10:采购过程中，跨部门（如采购、需求部门、财务、法务）的协作沟通效率如何？

高效顺畅，职责清晰

基本顺畅，偶尔需要催促

一般，沟通成本较高

效率较低，经常出现推诿或等待

非常低效

Q11:综合考虑规范性、效率与成本控制，您有多大意愿向其他同行推荐我们公司的采购流程？（0-10分，0分代表完全不推荐，10分代表极力推荐）

选项1

Q12:您认为提升采购流程效率，最应优先采取哪些措施？（可多选）

简化审批节点，优化审批流

推行电子化、无纸化采购

建立标准化的商品/服务库

加强采购相关培训与宣导

优化供应商管理，缩短寻源时间

升级或引入更先进的采购系统

Q13:您认为公司现有的采购相关制度与政策文件是否易于查阅和理解？

非常容易，有清晰的制度库和指引

比较容易，但需要主动寻找

不太容易，文件分散或陈旧

非常困难，找不到或看不懂

Q14:请简要描述一次您认为处理得特别高效或特别低效的采购经历，并说明原因。

填空1

Q15:您希望通过哪些方式获得更多关于采购流程的培训或支持？（可多选）

线上视频/课件学习

线下集中培训

制度文件与操作手册

设立采购流程答疑专员

定期邮件/公告分享最佳实践

Q16:总体而言，您对公司采购流程的未来优化与提升是否有信心？

非常有信心

比较有信心

一般

信心不足

没有信心

Q17:对于构建更规范、高效、透明的采购体系，您还有哪些具体的意见或建议？

填空1

相关推荐