企业合同管理规范化程度调查

尊敬的参与者，您好！本次调查旨在了解贵企业合同管理的规范化现状，以期为提升管理效率与合规性提供参考。您的反馈至关重要，所有信息将严格保密，仅作统计分析之用。感谢您的支持与配合！

Q1:贵企业所属的行业类型是？

制造业

信息技术/互联网

金融业

商贸/零售

服务业

建筑业

其他

Q2:贵企业的员工规模约为？

50人以下

50-200人

201-500人

501-1000人

1000人以上

Q3:贵企业是否有独立的法务部门或专职法务人员负责合同审核？

有独立的法务部门

有专职法务人员（非独立部门）

无专职人员，由行政/财务/业务部门兼管

无专人负责，由业务人员自行处理

Q4:贵企业是否建立了统一的合同管理制度或流程文件？

已建立正式、完整的制度文件

有部分流程规定，但不完整

仅有一些口头或惯例要求

完全没有

Q5:贵企业通常采用以下哪些合同文本来源？（可多选）

使用公司统一制定的标准合同模板

使用行业协会/第三方提供的范本

主要由业务人员从网络等渠道自行寻找

完全由业务人员或法务人员根据每次交易情况重新起草

主要使用对方提供的合同文本

Q6:在合同签署前，是否必须经过法务或指定部门的审核流程？

所有合同都必须经过审核

仅重大/高风险合同需要审核

视情况而定，无硬性规定

通常不审核

Q7:合同审核意见的传达与修改确认，主要通过何种方式进行？

通过合同管理系统或OA系统线上流转

通过电子邮件等电子方式

通过纸质文件会签

主要依赖口头或即时通讯工具沟通

Q8:合同签署后的正本由哪个部门统一归档管理？

法务部

行政/办公室

财务部

业务部门自行保管

无统一归档，分散保管

Q9:贵企业是否使用了专门的合同管理软件或系统？

已使用专业的合同管理系统

使用ERP/CRM/OA等系统中的合同管理模块

仅使用电子表格或共享文件夹进行管理

完全依赖纸质文件管理

Q10:合同管理系统或现有管理方式主要实现了哪些功能？（可多选）

合同模板库管理

合同起草与在线编辑

合同审批流程线上化

合同归档与电子存储

合同履行关键节点提醒

合同数据统计与分析

无系统化功能

Q11:合同履行过程中，是否有专人负责跟踪重要节点（如付款、交货、验收等）？

有专人系统化跟踪并记录

由业务人员凭经验或记忆跟进

仅在发生问题时才关注

基本不跟踪

Q12:合同履行完毕或到期后，是否进行统一的复盘或评估？

对重要合同会定期进行复盘评估

偶尔进行，无固定机制

仅在出现纠纷时才回顾

从不进行

Q13:过去一年中，贵企业因合同条款不明确、管理疏漏等原因引发的纠纷或损失情况如何？

无任何纠纷或损失

发生过1-2次轻微纠纷或小损失

发生过数次，造成了一定影响

发生过重大纠纷或损失

Q14:请对贵企业当前合同管理流程的“效率”（从起草到归档的耗时与便捷性）进行评分（1分非常低效，5分非常高效）

分数

标签

Q15:请对贵企业当前合同管理流程的“风险控制能力”（条款审核、履行监控、纠纷预防）进行评分（1分风险很高，5分风险很低）

分数

标签

Q16:您认为目前合同管理面临的最大挑战是什么？

流程繁琐，效率低下

缺乏专业人才进行审核与管理

部门间协作不畅，信息不透明

缺乏有效的系统工具支持

管理层重视程度不足

合同履行过程难以监控

Q17:未来一年，贵企业计划在合同管理方面优先进行哪些改进？（可多选）

建立或完善合同管理制度

引入或升级合同管理系统

加强相关人员的专业培训

优化跨部门协作流程

加强合同履行过程管理

建立合同数据分析体系

暂无明确计划

Q18:对于提升企业合同管理的规范化与数字化水平，您有何具体建议或期望？

填空1

企业合同管理规范化程度调查

介绍

本模板旨在评估企业合同管理的规范化水平与数字化程度。帮助您诊断管理流程、识别潜在风险、探索改进方向，适合法务、运营及管理层全面审视和优化合同管理体系。

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