企业档案管理与重要资料管控调研

尊敬的参与者，您好！本次调研旨在了解贵单位在档案管理与重要资料管控方面的现状与需求，以期为优化管理流程、提升信息安全性提供参考。您的回答将严格保密，仅用于统计分析。感谢您的支持与配合！

Q1:您所在企业的规模属于？

50人以下

50-200人

201-500人

501-1000人

1000人以上

Q2:您所在部门主要负责的业务类型是？

行政/人事

财务/法务

技术/研发

市场/销售

生产/运营

其他

Q3:贵单位是否有独立的档案管理部门或专职档案管理人员？

有独立部门

有专职人员但无独立部门

由其他岗位人员兼任

无专人负责

Q4:贵单位目前管理的档案与重要资料主要包括哪些类型？（可多选）

人事档案（合同、履历等）

财务档案（账册、凭证等）

技术/研发资料（图纸、代码等）

合同/法务文件

行政公文/会议纪要

客户资料/市场信息

资质证照/知识产权

其他

Q5:目前，档案与重要资料的存储方式主要是？

完全纸质化存储

纸质为主，部分电子化

电子化为主，部分纸质

完全电子化/数字化存储

Q6:对于电子档案，贵单位主要采用哪种方式进行存储与管理？

个人电脑/移动硬盘分散存储

公司内部共享服务器/网盘

专业的档案管理系统/软件

混合云或公有云存储服务

其他

Q7:请评估贵单位档案资料的分类与编目体系的清晰度和规范性。（1分表示非常混乱，5分表示非常清晰规范）

分数

标签

Q8:档案与重要资料的借阅、调用流程是？

有明确的书面/线上审批流程

有口头或简单登记流程

基本无流程，自由取用

不清楚

Q9:为保障重要资料安全，贵单位采取了哪些管控措施？（可多选）

物理门禁与监控

电子文件访问权限控制

重要文件加密

操作日志记录与审计

定期备份与灾难恢复计划

员工保密协议与培训

未采取专门措施

其他

Q10:档案的销毁或过期处理是否有明确的制度与流程？

有，并严格执行

有制度，但执行不严格

无明确制度，视情况处理

不清楚

Q11:在应对审计、诉讼或监管检查时，调取所需档案资料的效率如何？

非常高效，能快速准确提供

比较高效，但需要一定时间整理

效率一般，经常需要多方协调

效率较低，难以快速找到

未经历过此类情况

Q12:总体而言，您向同行推荐贵单位目前的档案管理与资料管控模式的可能性有多大？（0-10分，0分完全不可能，10分极有可能）

选项1

Q13:您认为当前档案管理工作中面临的主要挑战有哪些？（可多选）

存储空间不足

查找检索困难

电子化程度低

安全风险高（泄露、丢失）

制度流程不完善

员工意识薄弱

跨部门协作不畅

历史档案整理负担重

其他

Q14:未来1-2年，贵单位在档案与资料管理方面是否有明确的改进或投资计划？

有，计划升级系统或引入专业解决方案

有，计划完善制度与流程

有初步想法，但尚未形成计划

暂无计划

不清楚

Q15:您对提升企业档案管理与重要资料安全管控水平，有哪些具体的建议或期望？

填空1

Q16:您是否了解或使用过市场上专业的电子档案管理系统（EDMS）或企业内容管理（ECM）系统？

正在使用

曾经使用或评估过

了解但未使用

不了解

Q17:您认为高层管理者对档案管理与信息安全的重视程度如何？（1分表示非常不重视，5分表示非常重视）

分数

标签

Q18:如果引入新的管理工具或系统，您最关注哪些功能或特性？（可多选）

全文检索与快速查找

精细化的权限管理与审计

与现有办公系统（如OA、ERP）集成

移动端访问与处理

自动化归档与工作流

长期保存与格式兼容性

成本与易用性

其他

Q19:您认为，档案管理的价值主要体现在哪些方面？（请选择最核心的一项）

满足合规与风控要求

支持业务决策与运营

保护知识产权与核心资产

提升内部运营效率

传承组织知识与文化

Q20:请简要描述一个让您印象深刻的、因档案管理良好（或不善）而带来正面（或负面）影响的实例。（选填）

填空1

Q21:本次调研所获信息，是否可用于后续与您联系进行更深入的交流？

可以

不可以

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介绍

本模板旨在提供企业档案与资料管理现状的标准化调研方案。帮助您评估管理现状、识别安全风险、收集改进需求，适合企业管理者、行政及IT部门优化信息管理流程。

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