企业印章管理与合同全流程管控调研问卷

尊敬的受访者，您好！为深入了解企业印章管理与合同管控的现状与挑战，特开展本次调研。您的宝贵意见将有助于我们优化相关流程与系统。本问卷匿名填写，所有数据仅用于统计分析，请放心作答。

Q1:您所在企业的性质是？

国有企业

民营企业

外资/合资企业

事业单位

其他

Q2:您所在部门/岗位与印章或合同管理的相关度是？

直接管理岗位（如法务、行政、风控）

高频使用岗位（如销售、采购）

审批/监督岗位

基本不涉及

其他

Q3:贵公司目前主要的印章类型有哪些？（可多选，但此为单选，请选择最主要的一类）

公章

合同专用章

财务专用章

法定代表人名章

部门章/项目章

电子印章

Q4:贵公司目前对实体印章的管理方式主要有哪些？（多选）

集中保管，专人负责

分散在各使用部门

使用需线上审批

使用需纸质审批单

使用记录为手工台账

有保险柜等物理安防措施

其他

Q5:贵公司是否已启用电子印章？

是，已全面应用

是，在部分场景试点

否，但有计划引入

否，暂无计划

Q6:请对贵公司当前实体印章管理的安全性与规范性进行评分。（1分表示风险很高/极不规范，5分表示非常安全/高度规范）

分数

标签

Q7:在实体印章使用过程中，您认为存在的主要风险或不便有哪些？（多选）

用印审批流程冗长，效率低

印章外带风险高

盗用、冒用风险

用印记录追溯困难

多地点用印不便

印章保管责任不清

其他

Q8:贵公司的合同管理目前处于哪个阶段？

完全线下纸质管理

线下为主，部分电子化存档

使用OA/ERP等系统进行流程管理

使用专业的合同管理系统

已实现合同全生命周期数字化管理

Q9:贵公司合同管理流程通常包含哪些关键环节？（多选）

合同起草与模板调用

内部审批流转

对方签署与用印

合同归档与存档

履行跟踪与监控

变更、补充与终止管理

风险预警与分析

其他

Q10:在合同审批环节，最常见的延迟原因是？

审批人出差或不在岗

纸质文件传递慢

条款争议需反复修改

系统流程设置复杂

职责不清，找不到审批人

其他

Q11:请对贵公司当前合同归档与查询的便捷性进行评分。（1分表示非常困难，5分表示非常便捷）

分数

标签

Q12:在合同履行过程中，面临的主要管理挑战是什么？（多选）

履行进度难以实时掌握

收付款节点提醒不及时

合同变更记录混乱

发生纠纷时取证困难

缺乏对合同整体效益的分析

与其他业务系统（如财务、项目）数据不通

其他

Q13:您认为将印章管理与合同流程线上化集成的必要性如何？

非常必要，是风控和提效的关键

比较必要，能解决部分痛点

一般，现有方式尚可应付

不太必要，成本过高或改变习惯难

Q14:如果引入一体化管控平台，您最期待解决哪些问题？（多选）

实现用印申请、审批、授权、记录全线上化

合同起草、审批、签署、归档线上无缝衔接

电子印章合法合规应用，减少实体章外出

合同履行关键节点自动提醒

所有印章、合同数据集中存储，便于检索与分析

与现有OA、ERP、财务等系统集成

满足审计与合规性要求

其他

Q15:在考虑此类解决方案时，贵公司最优先关注的要素是？

系统的安全性与合规性（如等保、密码法）

产品的功能完整性与易用性

实施与服务的成本

供应商的品牌与成功案例

与企业现有系统的集成能力

Q16:请简要描述您对理想中的“印章与合同一体化智能管控平台”的期待或核心功能设想。

填空1

Q17:您预计贵公司未来1-2年在印章与合同管理数字化方面的投入意愿如何？

已有明确预算和计划

有较强意愿，正在调研选型

有意愿，但需看具体成本和效果

暂无明确计划和预算

Q18:我们希望能进一步了解您的需求。如果您方便，请留下您的联系方式（邮箱/电话），以便我们提供更详细的资料或安排演示。（选填）

填空1

企业印章管理与合同全流程管控调研问卷

介绍

本模板旨在提供企业印章管理与合同全流程管控的现状调研解决方案。帮助您评估管理风险、识别效率瓶颈、探索数字化需求，适合企业法务、风控及行政部门优化内部管控与合规体系。

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