企业资产上游采购入库调研问卷

您好！本次调研旨在深入了解企业资产从上游采购到入库管理的全流程现状，以识别潜在优化点，提升管理效率与合规性。您的回答将被严格保密，仅用于内部分析。感谢您的参与！

Q1:您所在部门或岗位主要涉及以下哪个环节？

采购部门

仓储/物流部门

财务部门

资产使用部门（如IT、行政）

其他

Q2:您所在企业的资产采购主要属于以下哪种类型？

IT设备（电脑、服务器等）

办公家具与设备

生产设备与原材料

车辆

软件/服务采购

其他

Q3:目前资产采购需求的发起流程通常是？

线上系统（如OA、ERP）提交申请

线下邮件或纸质申请单

口头或即时通讯工具沟通

混合模式（部分线上，部分线下）

Q4:在供应商选择与评估环节，贵公司主要考量哪些因素？（可多选）

价格与成本

产品质量与性能

供应商资质与信誉

交货周期与准时率

售后服务与技术支持

长期合作关系

其他

Q5:采购合同的审批与签订流程通常是？

完全线上化，有明确审批流

线下纸质审批，但流程清晰

审批流程不固定，视情况而定

主要由采购部门直接决定

Q6:采购订单（PO）生成后，与供应商的协同主要通过哪种方式？

采购系统/平台直接对接

邮件

电话/即时通讯

传真或纸质文件

混合方式

Q7:供应商的发货通知通常如何传递给贵公司？

通过系统（如EDI）自动传递

通过邮件发送发货单

电话或即时通讯通知

随货附带纸质单据

没有固定通知方式

Q8:资产到达公司后，收货环节由哪个部门主要负责？

仓储部门

采购部门

使用部门

行政/后勤部门

多方协同验收

Q9:收货时，通常需要核对哪些信息或文件？（可多选）

采购订单（PO）号

供应商名称

货物名称、型号与规格

数量

随货质量检验报告

发票

其他

Q10:收货时是否进行开箱检验与质量初检？

全部开箱检验

抽样检验

仅核对外包装与数量

一般不检验，直接入库

视资产价值或类型而定

Q11:检验发现货物与订单不符（如数量短缺、型号错误）时，通常如何处理？

立即联系供应商，拒收或记录差异

先入库，再与供应商沟通解决

视差异大小决定是否接收

由采购部门全权处理，仓储不介入

Q12:验收合格后，资产信息录入公司资产管理系统（或台账）的及时性如何？

收货当天或次日即录入

一周内录入

一个月内录入

不定期集中录入

尚未建立统一的资产管理系统

Q13:资产入库后，贴标（资产标签）和分类上架的工作由谁负责？

仓储部门统一处理

使用部门领用时处理

采购部门负责

外包给第三方

暂无规范流程

Q14:目前资产入库管理面临的主要挑战有哪些？（可多选）

信息不同步（采购、仓储、财务数据不一致）

流程繁琐，效率低下

缺乏系统支持，依赖人工操作

供应商配合度低，到货信息不准

仓库空间不足或管理混乱

验收标准不明确

其他

Q15:采购发票的处理与资产入库信息的关联程度如何？

系统自动匹配采购订单、收货单与发票

人工核对三单（订单、收货单、发票）后入账

发票与入库信息关联较弱，分开处理

尚不清晰

Q16:从采购需求提出到资产最终入库可用，您认为整个周期的平均时长是？

1周以内

1-4周

1-3个月

3个月以上

视资产类型差异很大，无法一概而论

Q17:目前是否有对供应商的到货准时率、质量合格率等进行量化考核？

有系统化的KPI考核体系

有部分人工统计的考核

偶尔评估，无固定体系

基本不考核

Q18:您认为在采购到入库环节，引入或升级数字化管理系统（如SRM、WMS）的必要性如何？

非常必要，能极大提升效率和透明度

比较必要，可以解决部分现有问题

有一定帮助，但非优先事项

目前人工管理足够，暂无必要

Q19:对于优化从采购到入库的全流程，您最希望改进的一个方面是什么？

填空1

Q20:请描述一个您遇到的、关于资产采购或入库的具体问题或痛点案例。

填空1

企业资产上游采购入库调研问卷

介绍

本模板旨在提供企业资产采购与入库全流程的标准化调研解决方案。帮助您评估采购效率、分析入库挑战、优化供应商管理，适合采购、仓储、财务及资产管理部门实现流程数字化与合规性提升。

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