企业合同上游起草审核流程调研问卷

尊敬的同事,您好!为优化公司合同上游起草与审核流程,提升效率与质量,我们诚邀您参与本次调研。您的宝贵意见将帮助我们更好地理解现状、识别痛点并制定改进方案。本问卷匿名填写,所有数据仅用于统计分析,感谢您的支持!

Q1:您所在的部门/岗位主要涉及以下哪类合同工作?

业务/销售部门(合同起草发起)
法务/合规部门(合同审核)
财务部门(涉及付款条款审核)
技术/产品部门(涉及技术条款)
采购部门(涉及采购合同)
其他

Q2:您通常参与合同工作的哪个阶段?

主要参与合同初稿起草/发起
主要参与合同审核(法务、财务等)
起草与审核均参与
仅作为最终审批人或用印人
其他

Q3:您认为当前合同从起草到进入审核环节的流程启动是否清晰、便捷?

非常清晰便捷
比较清晰,但有小问题
一般,流程有时不明确
比较模糊,经常遇到困惑
非常不清晰,启动困难

Q4:在合同起草/发起阶段,您通常会遇到哪些困难或挑战?(可多选)

缺乏标准合同模板或模板不适用
对合同关键条款(如付款、违约责任)的把握不准确
不清楚需要提供哪些背景资料或附件
与业务方/需求方沟通成本高,需求不明确
系统/平台操作复杂,不友好
无明确困难

Q5:请对现有标准合同模板库的完整性、易用性进行评分(1分非常不满意,5分非常满意)

分数
标签

Q6:您最希望增加或优化哪一类合同的标准模板?

填空1

Q7:合同起草完成后,通过何种方式提交给审核部门(如法务)?

通过指定的合同管理系统/流程平台
通过电子邮件直接发送
通过即时通讯工具(如企微、钉钉)
线下纸质或当面提交
视情况混合使用多种方式

Q8:在合同提交审核环节,您认为哪些方面可以改进?(可多选)

简化系统提交步骤
明确必须上传的附件清单
自动关联历史合同或客户信息
提供更清晰的提交状态提示
加强提交前的自查指引或检查清单
无需改进

Q9:从您提交审核到审核部门(如法务)正式受理,通常需要多长时间?

即时或1小时内
1个工作日内
1-2个工作日
2-3个工作日
3个工作日以上
不确定,波动很大

Q10:您认为造成审核受理延迟的主要原因可能有哪些?(可多选)

提交材料不全,需要反复补充
审核人员工作繁忙,排队等待
流程不清晰,责任人不明确
系统通知不到位,审核方未及时获知
合同优先级未区分,所有合同同等排队
其他

Q11:在审核过程中,审核方(如法务)提出的修改意见通常以何种形式反馈?

在合同管理系统内直接批注/修订
通过邮件回复修改意见
通过即时通讯工具沟通
电话或会议沟通
混合使用多种方式

Q12:您认为当前的审核反馈方式是否高效、便于跟踪和落实?

非常高效,意见清晰可追溯
比较高效,但偶尔有遗漏
一般,沟通成本较高
效率较低,意见分散难管理
效率很低,经常造成误解或返工

Q13:在合同审核沟通环节,您经常遇到哪些问题?(可多选)

审核意见表述不清晰,难以理解
审核意见过于严苛,不切合业务实际
反复多轮沟通,耗时过长
不同审核部门(如法务、财务)意见冲突
缺乏直接的沟通渠道,只能通过邮件
很少遇到问题

Q14:请对当前合同审核环节的整体时效性进行评分(1分非常慢,5分非常快)

分数
标签

Q15:对于非标准合同或复杂合同,是否有前置沟通或预审机制?

有正式的前置沟通/预审流程
没有正式流程,但可以非正式咨询
完全没有,都是直接走正式审核流程
不清楚

Q16:如果建立前置沟通机制,您希望它以何种形式运作?(例如:定期咨询会、关键合同预审表等)

填空1

Q17:基于您的体验,您有多大意愿向其他同事推荐我们现有的合同起草到审核流程?(0-10分,0分完全不愿,10分非常愿意)

选项1

Q18:您认为引入或优化以下哪些技术/功能,最能提升上游起草审核效率?(可多选)

智能合同模板生成与推荐
条款知识库与风险提示
在线协同编辑与批注
自动化合规性初步检查
审核流程可视化与进度追踪
与CRM/ERP等业务系统深度集成
其他

Q19:您是否接受过专门的合同起草或审核流程培训?

接受过系统且全面的培训
接受过部分培训
仅通过工作实践或同事指导学习
完全没有接受过任何培训

Q20:请对您目前接受的合同相关培训的实用性和有效性进行评分(1分完全没用,5分非常有用)

分数
标签

Q21:您最希望获得哪方面(如法律知识、系统操作、谈判技巧等)的合同相关培训?

填空1

Q22:总体而言,您认为当前合同上游(起草至审核完成)流程对公司业务发展的支撑作用如何?

强力支撑,效率高质量好
基本支撑,但有优化空间
一般,有时会拖慢业务节奏
支撑不足,经常成为业务瓶颈
严重阻碍业务发展

Q23:请提出1-2项您认为最迫切、最能立竿见影改进合同上游起草审核流程的具体建议。

填空1
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介绍
本模板旨在提供企业合同起草与审核流程的标准化调研解决方案。帮助您识别流程痛点、评估现有效率、收集优化建议,适合企业法务、合规及业务部门改进合同管理。
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