企业员工档案管理与信息保管规范调研问卷

尊敬的同事，您好！为优化公司员工档案管理与信息保管工作，保障信息安全并提升管理效率，我们诚挚邀请您参与本次调研。您的宝贵意见将为我们制定更完善的规范提供重要参考。本问卷匿名填写，所有信息仅用于统计分析，请放心作答。

Q1:您所在的部门属于？

人力资源部

信息技术部

行政/综合管理部

财务部

业务/生产部门

其他职能部门

Q2:您是否直接参与或接触过员工档案（纸质或电子）的管理工作？

是，我是主要管理人员

是，我偶尔会接触

否，我从未接触

Q3:您认为当前公司员工档案（如入职材料、合同、考核记录等）的归档及时性如何？

分数

标签

Q4:您认为当前公司员工档案（如入职材料、合同、考核记录等）的归档准确性如何？

分数

标签

Q5:您认为公司目前员工档案的保管场所（物理档案柜/电子服务器）安全性如何？

非常安全，有严格权限和物理防护

比较安全，但存在改进空间

一般，存在一定风险

不太安全，风险较高

不了解

Q6:在您的工作中，通常通过哪些方式查阅或使用员工档案信息？（可多选）

向HR部门申请调阅纸质档案

通过公司内部HR系统/数据库查询

通过共享盘/邮件获取电子文件

直接联系相关同事获取

很少或不需要查阅

Q7:您认为当前员工档案信息的查询与调阅流程是否便捷高效？

分数

标签

Q8:您认为以下哪些类型的员工信息属于高度敏感，需要最高级别的保密措施？（可多选）

身份证号、银行卡号等个人身份信息

薪酬、奖金等财务信息

家庭住址、紧急联系人等隐私信息

体检报告、病史等健康信息

绩效评估、纪律处分等人事信息

所有信息都应同等保密

Q9:您是否清楚当员工离职后，其档案应如何处置（如保管期限、销毁流程等）？

非常清楚

大致了解

不太清楚

完全不了解

Q10:您认为当前公司在员工档案管理方面，最需要加强或改进的是哪些环节？（可多选）

信息采集与录入的标准化

纸质档案的数字化（电子化）

档案存储的物理安全性

电子档案系统的权限管理与网络安全

档案查阅、借阅的流程与审批

档案的定期整理与销毁机制

相关制度的培训与宣导

Q11:您是否接受过关于员工信息保密或档案管理规范的相关培训？

是，接受过系统培训

是，接受过简要告知

否，但通过制度文件了解

否，完全不了解相关要求

Q12:您对《个人信息保护法》等相关法律法规中关于员工信息保护的了解程度如何？

分数

标签

Q13:如果公司计划升级电子档案管理系统，您认为以下哪项功能最为关键？

严格的权限分级与访问日志

便捷的全文检索与快速调阅

与OA、HR等系统的数据打通

自动化的归档提醒与流程

安全的加密存储与备份

Q14:您认为哪些措施能有效提升全员对档案信息保密的意识？（可多选）

定期举办专项培训与案例分享

将信息保密要求纳入员工手册和合同

设置明确的违规处罚制度

在办公系统登录/使用敏感数据时弹出提醒

管理层以身作则，强调重要性

Q15:在跨部门协作中，您遇到过哪些与员工信息传递、使用相关的困扰或风险？

填空1

Q16:当您需要处理一份包含敏感信息的纸质文件（如已打印的薪酬明细）时，通常会如何处置？

使用碎纸机销毁

放入带锁的废纸回收箱

直接扔进普通垃圾桶

暂时存放，后续统一处理

其他

Q17:总体而言，您对公司现行的员工档案管理与信息保管规范的完善性和执行力度评价如何？

分数

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Q18:您希望通过哪些渠道获取最新的档案管理规范与政策信息？（可多选）

公司内部公告/邮件

部门会议传达

线上学习平台/知识库

印制发放手册/指南

专题培训讲座

Q19:对于完善公司员工档案管理与信息保管规范，您还有哪些具体的意见或建议？

填空1

企业员工档案管理与信息保管规范调研问卷

介绍

本模板旨在提供企业员工档案管理与信息保管规范的内部调研解决方案。帮助您评估管理现状、识别安全风险、收集改进建议，适合企业人力资源、行政及信息技术部门优化信息管理体系。

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