康养办公成本管控调研问卷

康养办公成本管控调研问卷

您好！为持续优化康养业务的运营效率，有效管控办公相关成本，我们特开展此次调研。您的宝贵意见将帮助我们识别改善机会，制定更精准的管控策略。问卷匿名，数据仅用于统计分析，请根据您的实际情况和认知填写。感谢您的支持！

Q1:您所在的部门/业务单元主要涉及以下哪类康养业务？

机构养老

社区居家养老

康复医疗

健康管理

综合管理/支持部门

Q2:在您的工作中，下列哪类办公成本（耗材、印刷、差旅）的支出最频繁或最值得关注？

办公耗材（如纸笔、墨盒、文具）

印刷/制作费用（如宣传册、文件装订）

本地市内交通/公务出行

跨市/跨省差旅（含住宿、交通）

Q3:在办公耗材使用方面，您认为存在哪些成本管控的潜力点或问题？（可多选）

领用无明确标准或限额，存在浪费

采购分散，未集中议价，单价偏高

库存管理不清晰，重复采购或积压

电子化流程替代不足，纸质使用过多

员工节约意识有待加强

目前管控良好，无明显问题

Q4:您认为当前办公耗材（如打印纸、文具）的申请与领用流程是否便捷高效？

分数

标签

Q5:针对办公耗材节约，您是否有具体的建议？（例如：推行无纸化会议、设立部门耗材预算包等）

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Q6:在印刷及宣传物料制作方面，您观察到哪些可以优化成本的情况？（可多选）

印刷数量预估不准，造成多余或不足

设计版本频繁变更，导致重印浪费

未充分利用电子版宣传，印刷品使用率低

供应商比较单一，缺乏比价机制

内部打印大量非必要彩色或高质量文件

目前管控良好，无明显问题

Q7:您认为是否有必要对内部文件（非对外正式文件）的打印设置更严格的标准（如默认双面黑白打印）？

非常有必要，应强制执行

有必要，可倡导并设置默认选项

无所谓，影响不大

没必要，会妨碍工作效率

Q8:在减少不必要的印刷和制作费用方面，您还有哪些建议？

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Q9:在差旅费用方面，您认为哪些环节的成本管控可以加强？（可多选）

出差审批标准与必要性审核

交通方式选择（如高铁 vs 飞机）

住宿标准与酒店选择

市内交通费用（如出租车 vs 公共交通）

差旅补贴与餐饮费用

差旅预订平台的使用与价格监控

目前管控良好，无明显问题

Q10:您对当前差旅预订及费用报销流程的便捷性和透明度满意吗？

分数

标签

Q11:对于非紧急的跨市会议或培训，您认为在多大程度上可以用线上会议替代？

绝大部分（>80%）可以替代

较多部分（50%-80%）可以替代

部分（20%-50%）可以替代

很少（<20%）可以替代

几乎无法替代

Q12:请分享一个您认为成功的，或您所知的能有效控制差旅成本的具体做法或案例。

填空1

Q13:在整体办公成本管控上，您认为公司/部门在哪些方面可以提供更多支持？（可多选）

制定更清晰、可操作的费用标准与制度

提供便捷的线上化申请与审批工具

定期进行成本数据分析与反馈通报

加强员工成本意识与节约文化的宣导

建立成本节约的激励或认可机制

优化供应商管理，集中采购降低成本

Q14:总体来看，您认为当前康养业务办公成本（耗材、印刷、差旅）的管控力度如何？

非常严格，已无优化空间

比较严格，仍有小幅优化空间

一般，有较多优化空间

比较宽松，优化空间很大

非常宽松，亟待加强管控

Q15:基于您目前的了解，您有多大意愿向同事推荐公司正在推进的办公成本精细化管控举措？（0-10分，0分代表完全不愿意，10分代表非常愿意）

选项1

Q16:对于本次调研未涵盖的，但您认为重要的其他办公成本管控方面或建议，请在此说明。

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