员工信息管理、保密与合规调研问卷

员工信息管理、保密与合规调研问卷

您好！为优化公司员工信息管理流程，加强保密意识，并确保各项操作符合法规与公司政策，我们特此开展本次调研。您的反馈至关重要，所有信息将仅用于内部改进，并严格保密。感谢您的参与！

Q1:您所在的部门属于？

人力资源部

信息技术部

财务部

法务/合规部

业务部门

行政部门

其他

Q2:您在工作中接触员工个人信息的频率是？

每天频繁接触

每周几次

每月几次

很少接触

从不接触

Q3:您认为公司目前用于存储和管理员工个人信息的系统（如HR系统）的安全性如何？（1分=非常不安全，5分=非常安全）

分数

标签

Q4:您认为哪些类型的员工信息需要最高级别的保密措施？（可多选）

身份证号、银行账号等身份财务信息

薪酬、奖金、股权等薪酬信息

绩效考核结果及人事档案

医疗健康等敏感个人信息

家庭住址及紧急联系人信息

所有个人信息都应同等保密

Q5:您是否清晰了解公司关于员工信息保密的正式政策或规定？

非常了解

大致了解

了解一些

不太了解

完全不了解

Q6:您最近一次接受信息保密或数据安全相关的培训是在何时？

6个月内

6个月至1年内

1-2年前

超过2年前

从未接受过

Q7:当您需要将包含员工敏感信息的文件通过电子邮件发送时，您通常会如何处理？

使用公司加密邮件系统或对文件加密

通过内部安全通讯工具发送

直接发送，认为内部邮件是安全的

打印后线下传递

视具体情况而定

Q8:当您不再需要包含员工信息的纸质文件时，您通常如何处理？

使用碎纸机销毁

交回指定部门统一销毁

放入普通垃圾桶

暂时留存，不确定如何处理

其他

Q9:在您看来，员工信息泄露的主要风险可能来自哪些环节？（可多选）

系统权限设置不当或过于宽泛

员工保密意识薄弱，无意泄露

物理文件保管或处置不当

外部网络攻击或黑客入侵

第三方合作方（如外包服务商）管理不善

内部人员故意窃取或贩卖信息

Q10:当有外部机构（如政府、合作方）向您索要员工信息时，您的第一反应是？

核实对方身份与权限，并请示法务/合规部门

根据自己判断提供认为可公开的信息

直接拒绝

转给上级或相关部门处理

不清楚应如何处理

Q11:您认为公司当前在员工入职、在职、离职全周期中的信息管理流程是否清晰、规范？

非常清晰规范

比较规范，但部分环节可优化

一般，存在模糊地带

不太规范，亟需改进

不清楚

Q12:您对所在部门同事整体的信息保密意识和合规操作评价如何？（1分=非常薄弱，5分=非常强）

分数

标签

Q13:如果您发现可能违反员工信息保密规定的行为，您知道如何举报或向谁报告吗？

非常清楚举报渠道和流程

大致知道，但不确定细节

知道应该报告，但不知道具体找谁

不知道

认为无需报告或没遇到过

Q14:您希望公司在员工信息管理与合规方面提供哪些支持？（可多选）

更系统、频繁的保密与安全培训

更清晰、易获取的政策文件与操作指南

更便捷、安全的IT系统与工具

设立明确的咨询与举报渠道

定期进行合规审计与风险通报

加强违规行为的处罚与警示教育

Q15:您认为，确保员工信息安全与合规，最重要的责任主体是？

公司管理层

法务与合规部门

人力资源部门

信息技术部门

每一位接触信息的员工

外部监管机构

Q16:对于改进公司的员工信息管理、保密或合规工作，您是否有任何具体的意见或建议？

填空1

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