台账长期保存、查阅与审计流程调研问卷 - 问卷调查调研模板

台账长期保存、查阅与审计流程调研问卷

尊敬的参与者，您好！我们正在进行一项关于台账长期保存、查阅与审计流程的调研。本问卷旨在了解当前实践、挑战与改进需求，以优化相关管理流程。您的宝贵意见将为我们提供重要参考。问卷匿名，所有数据仅用于统计分析，请放心填写。

Q1:您所在的组织类型是？

政府/事业单位

国有企业

民营企业

外资/合资企业

非营利组织

其他

Q2:您在工作中主要涉及或管理的台账类型是？

财务/会计台账

人事/行政台账

项目/工程台账

设备/资产台账

质量/安全台账

其他专业台账

Q3:贵单位台账的长期（如10年以上）保存方式是？

完全纸质保存

完全电子化保存（如数据库、电子档案系统）

纸质与电子化双轨并行

部分电子化，部分纸质

Q4:您如何评价当前台账电子化系统的易用性？（1-5分，1分为非常难用，5分为非常易用）

分数

标签

Q5:当前台账电子化系统主要实现了哪些功能？（可多选）

录入与存储

分类与索引

全文检索

版本控制

访问权限管理

操作日志记录

数据备份与恢复

与其他系统集成

Q6:在需要查阅一份多年前的台账时，您通常需要花费多长时间才能找到？

几分钟内

半小时内

数小时

一天以上

不确定或很难找到

Q7:在查阅历史台账时，您遇到的主要困难有哪些？（可多选）

信息分散，没有统一入口

检索功能不精准

文件格式陈旧，无法打开

纸质档案破损或遗失

权限不足，无法访问

缺乏有效的索引或目录

Q8:贵单位是否建立了明确的台账查阅权限管理制度？

有非常完善且严格执行的制度

有基本制度，但执行不严

有口头规定，无成文制度

没有明确规定

Q9:贵单位是否定期对长期保存的台账进行数据完整性或可读性检查（如介质迁移、格式转换）？

有定期、制度化的检查与维护计划

偶尔进行，无固定计划

仅在发现问题时处理

从未进行

Q10:当面临外部审计或内部检查时，提供相关台账资料的准备过程是否顺畅？

非常顺畅，能快速定位并提供

基本顺畅，但需要一定时间整理

比较困难，经常需要多方协调查找

非常困难，是审计中的主要痛点

Q11:在审计过程中，审计方对台账管理提出的常见问题或建议涉及哪些方面？（可多选）

记录的完整性不足

数据真实性存疑

保存期限不符合规定

查阅和调取效率低下

缺乏有效的防篡改机制

电子数据的法律效力问题

其他

Q12:您认为确保电子台账长期法律效力的最关键措施是什么？

采用可靠的电子签名/时间戳

完善的系统操作日志与审计追踪

符合国家标准的归档格式与流程

定期第三方存证或公证

其他

Q13:您对未来台账管理系统（尤其是长期保存和审计支持方面）最大的技术期待是？

更强大的智能检索与数据分析

区块链等防篡改技术应用

更好的跨系统数据集成与共享

自动化归档与生命周期管理

更友好的用户界面与操作体验

Q14:请简要描述您认为在台账长期保存、查阅或审计环节中，最亟待解决的一个具体问题或挑战。

填空1

Q15:对于改进台账的长期管理以更好地支持审计工作，您有何具体的建议或期望？

填空1