项目全生命周期管理调研问卷

尊敬的受访者，您好！为优化项目档案管理、建设流程、验收标准及存档规范，我们特开展本次调研。您的宝贵意见将帮助我们提升项目管理效率与合规性。问卷预计耗时5-8分钟，所有数据仅用于统计分析，感谢您的参与！

Q1:您所在单位/部门的主要业务领域是？

工程建设

信息技术/软件开发

科研项目

行政管理

其他

Q2:您在项目全生命周期管理中，主要负责哪个阶段？

项目立项与规划

项目建设与执行

项目验收与移交

项目归档与后评估

全过程参与

Q3:请对当前项目档案（如立项文件、合同、设计图纸等）的完整性与规范性进行评分（1-5分，1分为非常不规范，5分为非常规范）

分数

标签

Q4:在项目建设阶段，您认为以下哪些环节的文档管理最易出现疏漏？（可多选）

设计变更记录

施工/开发日志

设备/材料进场检验报告

会议纪要与决策记录

质量安全检查记录

进度款支付凭证

Q5:项目验收时，档案资料的齐全性是否作为一项硬性验收标准？

是，且严格执行

是，但执行不严

否，仅作为参考

不清楚

Q6:从0到10分，您有多大意愿向同事推荐当前使用的项目档案管理系统或方法？（0分=完全不愿意，10分=非常愿意）

选项1

Q7:您认为当前项目存档工作面临的主要挑战是什么？（可多选）

缺乏统一的存档标准与目录

纸质档案与电子档案管理脱节

存档责任主体不明确

档案检索与调阅困难

长期保存与安全性保障不足

人员意识与培训欠缺

Q8:您单位目前项目档案的存储形式主要是？

纯纸质档案

纯电子档案

纸质与电子档案并行

其他

Q9:请对项目验收流程的清晰度与可操作性进行评分（1-5分，1分为非常模糊，5分为非常清晰）

分数

标签

Q10:您认为在项目验收环节，哪些类型的档案是必须核查的？（可多选）

最终成果物/交付物

测试报告与验收记录

合同及变更文件

用户手册/操作指南

培训记录

质量保修/维护承诺文件

Q11:项目结项后，档案移交至档案管理部门通常需要多长时间？

1个月内

1-3个月

3-6个月

6个月以上

无固定流程或时间

Q12:对于实现项目档案的数字化、全流程线上管理，您最大的期待或建议是什么？

填空1

Q13:是否有专人或专门部门负责监督项目档案从建设到存档的全过程？

有，且职责明确

有，但职责模糊

无，由项目组自行负责

不清楚

Q14:您希望通过改进档案管理，为项目工作带来哪些价值？（可多选）

提升审计与合规效率

便于知识沉淀与复用

加强过程管控与风险防范

优化项目复盘与决策支持

降低运营与管理成本

Q15:总体而言，您对当前项目“建设-验收-存档”全流程的衔接顺畅度打几分？（1-5分，1分为非常脱节，5分为非常顺畅）

分数

标签

Q16:您是否接受过项目档案管理相关的专业培训？

是，系统性的培训

是，零散的指导

否，但希望接受培训

否，且认为不需要

Q17:在提升项目验收工作的严谨性和效率方面，您有哪些具体的想法？

填空1

Q18:您认为项目档案的保存期限应如何确定？

严格按国家及行业规定执行

根据项目类型和重要性自定义

永久保存所有电子档案

没有明确要求

Q19:您通常通过哪些方式查阅历史项目档案？（可多选）

内部档案管理系统

共享网盘/文件夹

向原项目成员索要

查阅纸质档案柜

很难查到

Q20:请分享一个您遇到的、因档案管理问题（如缺失、错误、难查找）影响项目工作的具体案例或经历（可选）。

填空1

项目全生命周期管理调研问卷

介绍

本模板旨在提供项目全生命周期管理现状的调研解决方案。帮助您评估档案规范性、识别管理挑战、优化验收流程，适合项目经理、档案专员和部门负责人提升项目合规性与管理效率。

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