企业合同下游归档终止情况专项调研

您好！为优化公司合同全生命周期管理流程，特别是下游归档环节的效率与规范性，我们特开展此次调研。您的反馈至关重要，将帮助我们识别问题、改进流程。本问卷匿名填写，所有数据仅用于统计分析，感谢您的支持与配合！

Q1:您所在的部门或岗位与合同管理流程的关联度是？

直接负责合同归档/终止操作

参与合同审批或执行环节

偶尔接触或查询合同信息

基本不涉及合同流程

Q2:在您的工作中，涉及“合同下游归档”或“合同终止”的频率大约是？

每周多次

每月几次

每季度几次

每年几次

从未涉及

Q3:您认为当前公司关于合同归档/终止的规章制度是否清晰、易于理解？

非常清晰，易于执行

比较清晰，但部分细节模糊

不够清晰，执行时经常需要询问

非常不清晰，基本靠经验或猜测

Q4:在合同履行完毕或终止后，启动归档流程的主要触发方式是什么？（可多选）

业务人员手动在系统提交申请

系统根据合同到期日自动触发

财务人员根据付款完结状态触发

法务/合规部门定期检查后发起

其他方式

Q5:合同归档所需的核心文件材料（如最终版合同、变更协议、履约证明、终止协议、付款凭证等）通常是否齐全、易获取？

非常齐全，获取便捷

基本齐全，但需要花费时间收集

经常缺失关键文件，收集困难

情况不一，视具体合同而定

Q6:请对当前合同归档流程的线上化/数字化程度进行评分（1分表示完全线下纸质，5分表示高度线上化、系统自动流转）

分数

标签

Q7:您认为当前合同归档流程中存在的主要效率瓶颈有哪些？（可多选）

多部门/多岗位审批环节冗长

系统操作复杂、不友好

纸质文件与电子文件同步困难

归档标准不统一，反复沟通确认

相关人员响应不及时

其他

Q8:对于已终止的合同，其归档流程与正常履行完毕的合同归档流程是否有明显区别？

有专门、清晰的终止合同归档流程

流程基本相同，只是部分文件要求不同

没有明确区别，操作上容易混淆

不清楚

Q9:在合同终止场景下，通常需要收集哪些关键文件以完成归档？（可多选）

双方签署的《合同终止协议》

合同终止原因说明或内部审批

最终结算凭证/付款证明

资产/资料交接清单

履约情况总结报告

其他

Q10:归档完成的合同，其后续查询、借阅的便捷性如何？

非常便捷，系统可快速检索并查看电子版

比较便捷，但需要一定权限或线下申请

不太便捷，查询耗时较长

非常不便捷，基本难以有效查询

Q11:您是否了解合同归档后的保存期限要求以及到期后的处置流程？

非常了解

大致了解

听说过但不清楚细节

完全不了解

Q12:请对当前合同归档工作的整体质量（如文件完整性、准确性、及时性）进行评分（1分表示很差，5分表示很好）

分数

标签

Q13:您认为提升合同下游归档与终止管理效率，最需要从哪些方面改进？（可多选）

优化并简化线上系统流程

制定更清晰、可操作的标准作业程序（SOP）

加强相关人员的培训与考核

明确各环节责任人与时限

引入自动化工具（如OCR识别、智能分类）

其他

Q14:是否有专人或专门团队对合同归档的及时性与质量进行监督、检查与考核？

有，且考核严格有效

有，但流于形式

没有明确的监督考核机制

不清楚

Q15:关于合同归档（特别是终止合同归档），您遇到的最大困难或挑战是什么？请简要描述。

填空1

Q16:对于改进合同下游归档与终止管理流程，您最迫切的一条建议是什么？

填空1

Q17:您是否愿意参与后续关于合同管理流程优化的专题讨论或访谈？

非常愿意

视情况而定

不太愿意

企业合同下游归档终止情况专项调研

介绍

本模板旨在提供企业合同下游归档与终止管理流程的专项调研解决方案。帮助您评估流程效率、识别管理瓶颈、收集改进建议，适合企业法务、合规及运营部门优化合同全生命周期管理，提升合规性与运营效率。

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