企业采购中游执行管控情况调查

本问卷旨在了解企业采购中游(即从采购计划到合同签订)的执行管控现状,您的回答将帮助我们识别风险、优化流程。问卷匿名,请根据实际情况填写。

Q1:您在企业采购流程中主要负责哪个环节?

采购计划与需求确认
供应商寻源与初选
询价、比价与谈判
合同拟定与评审
合同签订与归档
全程参与或管理

Q2:您所在企业的采购规模大致如何?

年采购额低于1000万人民币
年采购额1000万-1亿人民币
年采购额1亿-10亿人民币
年采购额10亿人民币以上

Q3:在采购需求提报阶段,需求部门提供的技术/规格要求是否足够清晰、准确?

非常清晰准确
基本清晰,偶有模糊
经常模糊,需要反复沟通
非常不清晰,是主要瓶颈之一

Q4:目前,采购需求的审批流程效率如何?

非常高效,流程顺畅
效率一般,偶有延迟
效率较低,经常成为瓶颈
流程冗长复杂,严重影响进度

Q5:在供应商寻源环节,贵公司主要依赖哪些渠道?(可多选)

现有合格供应商库
公开招标平台
行业展会/协会推荐
同行或合作伙伴推荐
搜索引擎/B2B平台自主寻找
第三方采购代理机构

Q6:供应商初步筛选时,是否有一套明确的量化评估标准(如资质、业绩、财务状况等)?

有非常系统、量化的标准
有标准,但部分依赖主观判断
有基本标准,但执行不严格
主要依赖经验和关系,缺乏成文标准

Q7:请对贵公司询价/招标文件的规范性(如内容完整、条款清晰、技术要求明确)进行评分(1-5分,1分表示非常不规范,5分表示非常规范)。

分数
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Q8:在收到供应商报价后,比价和成本分析的过程是否透明、可追溯?

完全透明,有详细的比价分析报告
比较透明,但记录可能不完整
透明度一般,部分信息不公开
不透明,决策过程缺乏记录

Q9:在采购谈判阶段,主要关注哪些核心要素?(可多选)

价格
付款方式与账期
交货期与物流
质量保证与售后服务
技术支持和培训
违约责任与争议解决
其他

Q10:谈判结果的最终决策权通常在哪个层级?

采购专员/经理
部门总监
公司分管领导(如VP/副总)
根据金额分级授权
需要采购委员会集体决策

Q11:合同文本的拟定,主要使用哪种方式?

使用公司标准合同模板
在供应商提供的模板上修改
每次根据谈判结果重新起草
视情况混合使用以上方式

Q12:合同内部评审(法务、财务、业务等部门)的流程是否顺畅?

非常顺畅,职责清晰,反馈及时
基本顺畅,但偶尔有推诿或延迟
不顺畅,经常需要反复协调与催促
流程缺失或形同虚设

Q13:在合同签订前,通常需要完成哪些关键动作?(可多选)

最终价格审批
技术协议确认
履约保函/预付款保函
供应商资质文件最终核验
用印申请与审批
其他

Q14:从采购需求确认到合同正式签订,整个中游周期的平均时长大约是?

1周以内
1-4周
1-3个月
3个月以上
视项目差异极大,无固定周期

Q15:在整个中游执行过程中,您认为信息在不同部门/人员间的传递是否及时、准确?

非常及时准确,系统支持好
基本及时,主要靠人工沟通
经常出现信息滞后或失真
信息孤岛严重,沟通成本很高

Q16:目前,贵公司主要通过哪些方式进行采购中游的流程管控与风险防范?(可多选)

ERP/采购管理系统线上流程
严格的纸质审批单
定期的采购审计
关键节点汇报与会议
依靠个人经验与责任心
缺乏有效管控手段

Q17:您认为当前采购中游执行中,最大的风险点或瓶颈是什么?

需求不明确,频繁变更
供应商选择不透明,存在合规风险
谈判与决策过程漫长
合同条款存在法律或商业漏洞
部门间协作效率低下
缺乏有效的过程数据与监控

Q18:总体而言,您对当前采购中游执行管控的有效性满意度如何?(1-5分,1分表示非常不满意,5分表示非常满意)

分数
标签

Q19:是否有专门的采购管理系统(或ERP采购模块)支持中游流程?

有,且功能完善,全程线上化
有,但功能不全,部分环节线下完成
没有,完全依靠线下和办公软件
正在选型或实施中

Q20:为提高采购中游执行效率与风控水平,您最希望引入或改进哪一项具体措施?

填空1

Q21:对于本次调查,您是否有其他补充意见或建议?

填空1
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企业采购中游执行管控情况调查
介绍
本模板旨在评估企业采购中游执行流程的管理现状与风险。帮助您识别流程瓶颈、优化供应商选择、加强合同管控,适合采购经理、内控部门和运营管理者提升采购效率与合规性。
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