企业员工档案管理与信息保管规范调查问卷

企业员工档案管理与信息保管规范调查问卷

尊敬的同事，您好！为优化公司员工档案管理与信息保管工作，提升合规性与效率，特开展本次匿名调查。您的宝贵意见将为我们制定更完善的规范提供重要参考。问卷预计耗时5-8分钟，感谢您的参与！

Q1:您所在的部门是？

人力资源部

行政部

信息技术部

财务部

业务/销售部

研发/技术部

其他

Q2:您是否了解公司现行的《员工档案管理与信息保管规范》？

非常了解，并参与过相关流程

基本了解，知道主要内容

略有耳闻，但不清楚细节

完全不了解

Q3:您认为公司目前员工档案（纸质与电子）的收集、归档流程是否清晰、便捷？

非常清晰便捷

比较清晰，但部分环节可优化

流程复杂，效率较低

不清楚相关流程

Q4:在您的工作中，最常接触或处理的员工档案信息类型是？（可多选）

入职材料（简历、合同、证件）

在职记录（考核、晋升、培训）

薪资福利信息

健康与体检报告

离职相关材料

其他证明文件（在职/收入证明等）

不直接接触

Q5:您认为当前员工档案的存储方式（如档案柜、服务器、云存储等）是否安全可靠？

非常安全可靠

比较安全，但存在改进空间

安全性一般，存在隐患

不太安全，有泄露风险

不了解存储方式

Q6:当您需要查询或使用非本人经办的员工档案信息时，申请和审批流程是否顺畅？

流程清晰，审批高效

流程明确，但审批耗时较长

流程复杂，不易操作

不清楚如何申请

Q7:请对当前档案管理系统的易用性（如查询、上传、归档功能）进行评分（1-5分，1分为非常难用，5分为非常易用）

分数

标签

Q8:您认为在员工信息保管方面，目前最需要加强哪些环节？（可多选）

信息收集的完整性与及时性

存储的安全性（防丢失、防泄露）

查阅与使用的权限控制

档案的定期整理与销毁

员工个人信息的更新机制

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