企业工作会议制度与效率管控调查问卷

您好！为深入了解企业现行会议制度的运行状况及会议效率，以便进行针对性优化，特开展本次匿名问卷调查。您的每一条宝贵意见都将为提升组织效能提供重要参考。预计填写时间约5-8分钟，感谢您的支持！

Q1:您所在的部门/职能类型是？

核心业务部门（如销售、生产、研发）

职能支持部门（如人力、财务、行政）

综合管理部门（如总经办、战略部）

其他

Q2:您在公司内的职级是？

普通员工

基层管理者（如主管、经理）

中层管理者（如总监、高级经理）

高层管理者（如副总裁及以上）

Q3:您平均每周参与（包括组织与参加）的正式会议（不含临时沟通）次数大约是？

0-2次

3-5次

6-8次

9次及以上

Q4:请对您所在公司/部门会议的整体效率进行评分（1分表示非常低效，5分表示非常高效）

分数

标签

Q5:您认为，在您参加的会议中，效率不高的主要原因有哪些？（可多选）

会议目标不明确，缺乏议程

会议时间过长，讨论发散

参会人员不齐或准备不足

主持人控场能力弱

议而不决，缺乏有效结论或行动计划

会议纪要缺失或跟进不力

其他

Q6:您参加的会议中，议程（会议通知）通常在会前多久下发？

提前1天以上，且内容清晰

提前半天到1天

临时通知，或会议开始时才告知

基本没有书面议程

Q7:会议通常能否在预定时间内结束？

总是能

大部分时候能

偶尔能

很少能

Q8:会议结束后的跟进情况如何？

通常有清晰、及时的会议纪要和明确的行动项、责任人、截止日期

有会议纪要，但行动项不够明确或跟进不及时

偶尔有会议纪要，但执行情况未知

基本没有会议纪要，全靠口头传达和记忆

Q9:您认为以下哪些会议类型在贵公司最需要改进？（可多选）

项目例会/进度会

部门/团队周会

跨部门协调会

决策审批会

培训/分享会

全体/全员大会

其他

Q10:您认为是否有必要建立或优化公司的“会议管理制度”（如明确会议分级、时长、发起标准等）？

非常有必要，亟需规范

有必要，可以逐步优化

必要性一般，现有流程尚可

没有必要，会限制灵活性

Q11:您认为提升会议效率最有效的措施可能包括哪些？（可多选）

强制要求会前准备材料并提前阅读

严格设定并遵守会议时长

明确会议主持人职责与控场技巧

使用标准化的会议模板（议程、纪要）

引入数字化会议管理工具

会后严格跟进行动项完成情况

其他

Q12:您认为线上会议（视频/电话会议）与线下会议相比，效率如何？

线上会议效率更高

两者效率差不多

线下会议效率更高

视会议类型和目的而定

Q13:在线上会议中，您遇到的主要困扰有哪些？（可多选）

网络、设备等技术问题

参会者注意力不集中（如处理其他事务）

沟通不畅，缺乏面对面互动感

会议纪律难以维持（如随意发言、背景音嘈杂）

屏幕共享、文档协作不便

没有明显困扰

Q14:您是否曾因会议安排过多、时间过长而影响本职工作（如处理邮件、完成报告等）的进度？

经常

有时

偶尔

从未

Q15:总体而言，您认为目前公司/部门的会议文化是？

高效务实，以解决问题为导向

形式主义，为开会而开会

沟通充分，但有时效率不高

氛围沉闷，参与度低

其他

Q16:对于提升会议效率和改善会议制度，您最具体的一条建议是什么？（例如：推行“站立式短会”、设立“无会议日”等）

填空1

Q17:您认为公司管理层对“提升会议效率”这一议题的重视程度如何？（1分表示完全不重视，5分表示非常重视）

分数

标签

Q18:如果公司推行新的会议管理制度或工具，您的配合意愿如何？

非常愿意，会积极尝试

愿意，但需要看到实际效果

观望态度，视情况而定

不太愿意，担心增加负担

Q19:请描述一次您认为非常高效或非常低效的会议经历（可匿名简述，如会议类型、关键点），这能为我们提供宝贵的定性参考。

填空1

企业工作会议制度与效率管控调查问卷

介绍

本模板旨在诊断企业会议制度与效率。帮助您评估会议现状、识别效率瓶颈、收集改进建议，适合企业管理层和HR部门优化内部沟通与运营效能。

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