企业办公成本管控与员工认知调查问卷

您好！为优化公司运营效率，我们正在进行一项关于办公成本管控与员工认知的内部调查。您的宝贵意见将帮助我们更科学地制定管理策略。本问卷匿名填写，所有数据仅用于统计分析，请放心作答。预计需要5-8分钟，感谢您的参与！

Q1:您所在的部门是？

技术研发部

市场销售部

行政人事部

财务部

产品部

其他

Q2:您目前主要的办公模式是？

全员现场办公

全员远程办公

混合办公（部分时间现场，部分时间远程）

Q3:您是否了解公司有关于办公成本（如水电、耗材、差旅、IT资源等）的管控政策或目标？

非常了解

大致了解

听说过但不清楚

完全不了解

Q4:在您日常工作中，您认为哪些方面的办公成本有较大的节约潜力？（可多选）

办公用品（纸张、文具等）

打印/复印费用

水电能耗

办公设备（电脑、服务器等）采购与维护

差旅与交通报销

会议成本（线下会议场地、餐饮等）

云服务/软件订阅费用

办公空间租金

其他

Q5:您认为当前公司对办公用品的领用和管理（如文具、打印纸）是否足够规范和节约？

分数

标签

Q6:关于打印/复印，您通常如何处理非必要纸质文件？

尽量使用电子版，基本不打印

偶尔会打印，但会双面打印或使用废纸

习惯打印出来阅读或存档

视具体文件类型而定

Q7:在节能方面，您观察到哪些可以改进的现象？（可多选）

下班后办公室电脑、显示器未关闭

空调温度设置不合理（夏季过低/冬季过高）

无人会议室或公共区域灯光常亮

饮水机等设备非工作时间未断电

未发现明显问题

其他

Q8:您认为公司目前的差旅政策（如审批、标准）是否合理并有助于成本控制？

非常合理且有效

基本合理，但执行有偏差

标准过于宽松，存在浪费

标准过于严格，影响业务

不清楚

Q9:在IT资源（如云服务器、软件许可、数据存储）使用方面，您认为是否存在资源闲置或过度配置的情况？

普遍存在，浪费严重

部分存在，需要优化

管理良好，使用高效

不了解具体情况

Q10:您认为推行线上会议替代部分线下会议，对节省成本（时间、差旅、场地）的效果如何？

效果非常显著

有一定效果

效果一般

几乎没有效果，甚至影响效率

Q11:如果公司倡导“绿色办公、节约成本”文化，您更愿意接受并参与哪些举措？（可多选）

无纸化办公（推广电子流程、电子签名）

节能倡议（人走关灯关电）

办公用品以旧换新/回收计划

设立成本节约奖励机制

定期公布成本数据，提高透明度

优化差旅政策，鼓励高效出行

其他

Q12:您认为员工个人的节约行为（如双面打印、及时关灯）对整体办公成本控制的重要性如何？

分数

标签

Q13:您是否愿意为了公司整体成本优化，而改变一些个人的办公习惯（如减少不必要的彩色打印、远程会议时关闭摄像头以节省带宽）？

非常愿意，这是员工的责任

比较愿意，如果确实有效

视情况而定

不太愿意，可能影响工作效率或舒适度

完全不愿意

Q14:关于办公空间利用（如工位设置、会议室使用率），您有何观察或优化建议？

填空1

Q15:在您看来，公司目前在成本管控方面，最大的一个挑战或障碍是什么？

填空1

Q16:您希望通过何种渠道了解更多关于公司成本管控的进展和成效？

公司全员邮件/公告

部门会议传达

内部知识库/平台文章

可视化数据看板

不关心

Q17:总体而言，您认为公司当前在办公成本管控方面的意识和努力处于什么水平？

行业领先，非常出色

高于平均水平，做得不错

处于行业平均水平

低于平均水平，有待加强

非常落后，亟需改善

Q18:对于建立更有效的“成本管控与员工激励”相结合的制度，您有什么具体的想法？

填空1

企业办公成本管控与员工认知调查问卷

介绍

本模板旨在提供企业办公成本管控的标准化调研方案。帮助您识别节约潜力、评估员工认知水平、收集优化建议，适合企业管理层制定科学的成本控制策略。

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