企业工作资料归档与管理调查问卷

您好！为了解当前企业工作资料的归档与管理现状，以优化流程、提升效率，我们诚邀您参与本次匿名调查。您的宝贵意见至关重要，感谢您的支持与配合！

Q1:您所在的部门/岗位类型是？

技术研发

市场销售

行政人事

财务法务

运营支持

其他

Q2:您在日常工作中产生或接触的工作资料主要类型是？

文档/报告

表格/数据

设计图纸/图片

音视频文件

代码/程序

其他

Q3:您通常使用哪种方式存储个人工作资料？

个人电脑硬盘

公司统一网盘/云盘

U盘/移动硬盘

在线协作平台

混合使用多种方式

Q4:您所在部门是否有明确的工作资料归档规范或指引？

有，非常清晰且严格执行

有，但不够清晰或执行不严

没有成文规范，但有口头约定

完全没有，各自为政

Q5:您认为当前资料归档管理中存在的主要问题有哪些？

查找困难，耗时耗力

版本混乱，新旧不分

存储分散，缺乏统一

权限不清，安全风险

缺乏备份，易丢失

归档流程繁琐

其他

Q6:您是否清楚公司对重要/机密资料的存储和访问权限规定？

非常清楚

大致了解

不太清楚

完全不清楚

Q7:您认为定期归档资料（如项目结束、季度/年度）的频率是否合适？

非常合适，能有效管理

基本合适

频率过高，增加负担

频率过低，导致积压

没有定期归档要求

Q8:请对当前公司提供的资料存储/归档工具（如网盘、文档管理系统）的易用性进行评分（1-5分，1分为非常难用，5分为非常好用）

分数

标签

Q9:当您需要查找一份半年前的项目资料时，通常需要花费多长时间？

10分钟以内

10-30分钟

30分钟-1小时

1小时以上

通常找不到

Q10:您认为一个理想的资料管理系统应具备哪些核心功能？

强大的全文搜索

清晰的版本管理

灵活的权限设置

便捷的在线协作

自动备份与恢复

与办公软件无缝集成

移动端访问

其他

Q11:您是否接受过关于资料归档与管理的相关培训？

是，系统性地接受过

是，简单了解过

没有接受过

不清楚有此类培训

Q12:当同事离职或调岗时，其工作资料的交接与归档情况如何？

有严格流程，确保资料完整移交

有流程但执行不到位

基本靠个人自觉

通常不做系统交接

Q13:基于您目前的体验，您在多大程度上愿意向其他同事推荐公司当前的资料管理方式？（0-10分，0分=完全不愿意，10分=非常愿意）

选项1

Q14:您认为公司是否有必要引入或升级更专业的文档/知识管理系统？

非常有必要，迫在眉睫

有必要，可以逐步推进

可有可无，现有方式尚可

没有必要，会增加成本

Q15:对于改善公司工作资料的归档、查找与共享，您最迫切的一条建议是什么？

填空1

Q16:您认为资料管理不善可能给公司带来的最大风险是什么？

商业机密泄露

工作效率低下

历史经验无法传承

合规/审计风险

数据丢失无法恢复

Q17:您希望通过哪些方式提升资料管理能力？（可多选）

公司组织专题培训

提供更清晰的操作指引

优化或引入更佳的管理工具

建立明确的奖惩机制

加强部门间的经验分享

其他

Q18:您个人在资料归档方面的习惯是？

有固定分类体系，定期整理

会简单分类，不定期整理

随意存放，用时再找

几乎不整理

Q19:请描述一次您因资料管理问题（如找不到、版本错误等）导致工作受阻的经历。（选填）

填空1

企业工作资料归档与管理调查问卷

介绍

本模板旨在诊断企业工作资料归档与管理的现状与问题。帮助您发现存储痛点、评估安全风险、规划系统优化，适合企业行政、IT及运营部门提升资料管理效率与合规性。

标签

关于

1天内

更新

频次

题目数

有问题？问问AI帮你修改改主题：如咖啡问卷改为奶茶问卷

企业工作资料归档与管理调查问卷

相关推荐