校园学籍管理与档案规范建设调查问卷

尊敬的老师/同学/工作人员：您好！为深入了解我校学籍管理与档案建设的现状，收集宝贵意见以推动规范化、信息化发展，特开展本次问卷调查。本问卷采用匿名方式，所有数据仅用于统计分析，请您根据实际情况放心填写。感谢您的支持与参与！

Q1:您的身份是？

在校学生

专任教师

行政管理人员

档案管理人员

其他教职工

Q2:您对我校当前学籍管理流程（如入学注册、学籍异动、成绩录入、毕业审核等）的总体满意度如何？

非常满意

比较满意

一般

不太满意

非常不满意

Q3:您认为当前学籍管理工作中，哪些环节存在效率较低或不便之处？（可多选）

新生入学信息采集与核对

学籍异动（休/复/转/退学）申请与审批

课程成绩录入、查询与更正

毕业资格审核与证书发放

学籍证明开具

信息更新与维护

其他

Q4:您是否清楚了解个人（或所负责学生）学籍档案的构成与内容？

非常清楚

比较清楚

一般了解

不太清楚

完全不清楚

Q5:您认为我校学籍档案（纸质/电子）的保管安全性如何？

非常安全，管理规范

比较安全

一般

存在一定风险

风险较大，需加强管理

Q6:在学籍档案的利用（如查询、借阅、复印）方面，您遇到过哪些问题？（可多选）

流程繁琐，耗时较长

线上线下渠道不统一，信息不同步

权限不清，不知向谁申请

响应速度慢

档案不完整或查找困难

未遇到过问题

其他

Q7:您认为我校学籍管理信息化水平（如系统功能、数据共享、操作便捷性等）如何？

很高，功能全面且易用

较高，基本满足需求

一般，有待提升

较低，存在较多不便

很低，亟需改进

Q8:您认为当前学籍管理系统或平台最需要改进的方面是？（可多选）

用户界面友好性与操作便捷性

系统稳定性与响应速度

数据准确性、完整性与实时性

业务流程的线上化与自动化程度

与教务、财务等其他系统的数据互通

移动端支持与功能

其他

Q9:您是否接受过关于学籍管理政策或系统操作的相关培训？

是，定期且系统

是，偶尔或零散

否，但通过其他渠道（如手册、同事）了解

否，完全不了解

Q10:您认为我校在学籍档案的归档、整理、数字化等方面是否符合规范？

非常规范

比较规范

基本规范，部分有待完善

不够规范，存在较多问题

不清楚

Q11:如果0分代表“极不信任”，10分代表“完全信任”，您对我校学籍档案数据的长期保存安全性与真实性有多大的信任度？

选项1

Q12:您认为加强学籍档案规范建设，应重点从哪些方面入手？（可多选）

完善管理制度与标准流程

升级信息化软硬件设施

加强档案管理专业人员队伍建设

推进历史档案的数字化进程

强化档案安全与保密措施

加强宣传与培训，提升全员意识

其他

Q13:您认为学籍信息（在符合隐私政策前提下）的共享与利用，应在哪些范围内适度开放？

仅限于严格授权的管理部门内部

可在校内教学、管理相关部门间共享

可向学生本人及家长有限开放

可在更广范围（如合作单位）安全共享

应严格限制，不宜扩大共享范围

Q14:请对以下陈述进行评分（1-5分，1分=非常不同意，5分=非常同意）：我认为学校对学籍管理与档案建设工作是高度重视的。

分数

标签

Q15:当您需要办理涉及学籍档案的事务时，通常感觉如何？

清晰便捷，体验良好

流程明确但稍显繁琐

需要多次询问或跑腿才能办成

经常遇到职责不清或推诿的情况

感到困惑和无力

Q16:对于学籍信息的采集，您希望未来能通过哪些更便捷的方式实现？（例如：移动端扫码填报、与政务数据对接自动核验等）

填空1

Q17:您认为未来学籍档案管理的发展趋势应侧重于？（可多选）

全面数字化与无纸化

区块链等技术保障数据不可篡改

人工智能辅助审核与风险预警

提供更个性化的学生数据服务

与终身学习档案衔接

其他

Q18:总体而言，您对我校未来提升学籍管理与档案规范建设水平的信心如何？

非常有信心

比较有信心

一般

信心不足

没有信心

Q19:请您就我校学籍管理与档案规范建设工作，提出最宝贵的一条具体建议：

填空1

校园学籍管理与档案规范建设调查问卷

介绍

本模板旨在提供高校学籍管理与档案规范建设的标准化调研工具。帮助您评估管理现状、发现流程痛点、收集改进建议，适合高校教务、档案及行政部门推动工作规范化与信息化发展。

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