医疗档案管理综合情况调查问卷

医疗档案管理综合情况调查问卷

您好！本问卷旨在全面了解您所在医疗机构在病历、资质、财务、人事及安全管理等方面的档案管理现状。您的反馈将为改进档案管理体系提供重要依据。问卷匿名，所有数据仅用于统计分析，请放心填写。

Q1:您所在的医疗机构属于以下哪种类型？

三级医院

二级医院

一级医院/社区卫生服务中心

专科医院

诊所/门诊部

其他

Q2:您所在的部门与档案管理工作的关联程度是？

直接负责档案管理

经常使用或产生档案

偶尔接触档案

基本不接触

Q3:请对当前病历档案（包括电子与纸质）的归档及时性进行评分（1分=非常不及时，5分=非常及时）

分数

标签

Q4:病历档案的借阅与追踪主要采用何种方式？

全电子化流程，系统自动追踪

电子与纸质登记结合

主要依靠纸质登记本

管理较为松散，无明确追踪

Q5:请对医护人员资质档案（执业证、资格证等）更新的及时性与完整性进行评分（1分=很差，5分=很好）

分数

标签

Q6:目前，以下哪些医疗设备或技术的操作资质档案已建立并有效管理？（可多选）

大型影像设备（CT/MRI等）

内镜操作

手术资质

特殊药品处方权

均已建立

部分建立，管理不完善

尚未系统建立

Q7:财务档案（如采购合同、发票、成本核算资料）的保管安全性如何？

有专用档案室，防火防盗防潮措施完善

有指定区域存放，有基本防护

分散存放于各部门，安全性一般

存放随意，存在风险

Q8:人事档案（员工合同、考核记录、培训档案）的调阅权限管理是否清晰？

有严格的电子/纸质权限分级制度

有基本规定，但执行有时宽松

规定模糊，主要靠口头申请

无明确规定

Q9:在安全管理方面，以下哪些档案已单独归类或重点管理？（可多选）

院感监测与报告记录

医疗不良事件/事故报告

消防设施检查记录

生物安全（如实验室）管理记录

信息安全审计日志

应急预案及演练记录

Q10:各类档案的电子化程度如何？

核心档案已全部电子化，并实现系统集成

大部分已电子化，但系统间未完全打通

部分电子化，电子与纸质并行

仍以纸质档案为主

Q11:请对档案管理人员的专业培训充足度进行评分（1分=非常不足，5分=非常充足）

分数

标签

Q12:档案的销毁处理是否有明确的制度与流程？

有详细制度，并严格执行

有制度，但执行有时不规范

有简单规定，依赖人工判断

无明确规定

Q13:您认为当前档案管理中最亟待改进的方面是？（可多选）

电子化与信息化水平

归档流程与效率

档案存储的物理安全性

查阅与借用的便捷性与可控性

管理人员的专业能力

跨部门档案共享机制

法规符合性（如隐私保护、留存期限）

Q14:是否有专人对各类档案的合规性（如留存期限、隐私保护）进行定期审计？

有专人定期系统审计

由档案管理员兼职检查

仅在出现问题时检查

从未进行过专门审计

Q15:综合考虑，您向同行推荐本机构档案管理体系的意愿有多大？（0-10分，0分=完全不愿推荐，10分=非常愿意推荐）

选项1

Q16:对于提升本院（机构）档案管理的整体水平，您最重要的建议是什么？

填空1

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