医疗印章管理合规性调查问卷

您好！为评估并优化我机构医疗印章管理流程，确保其使用、登记、审批及合规性符合规范，特开展本次匿名调查。您的宝贵意见将直接帮助我们改进管理、防范风险。问卷预计耗时5-8分钟，感谢您的参与！

Q1:您所在的部门或岗位类型是？

临床科室（医生/护士）

医技科室（检验/影像等）

行政管理部门

后勤保障部门

其他

Q2:您在日常工作中，需要使用或接触医疗印章的频率是？

每天多次

每周数次

每月数次

很少使用

从未接触

Q3:您接触或使用过以下哪些类型的医疗印章？（可多选）

诊断专用章

收费专用章

病历审核章

处方签章

报告专用章（检验/检查）

部门/科室行政章

其他

Q4:您认为目前机构内医疗印章的保管制度是否明确且执行到位？

非常明确，严格执行

制度明确，但执行有时松懈

制度不够明确，执行有随意性

不清楚相关制度

存在保管不当的风险

Q5:当您需要使用印章时，对申请流程的便捷性和清晰度如何评价？

非常便捷清晰，线上/线下流程顺畅

比较便捷，但偶尔有环节不清

流程繁琐，耗时较长

不清楚完整的申请流程

通常由他人代办，不了解细节

Q6:在您看来，当前印章使用审批环节存在哪些潜在问题？（可多选）

审批人职责不清或经常不在岗

审批流于形式，未实质审核

审批流程过长，影响工作效率

线上审批系统不稳定或操作复杂

缺少紧急用印的特殊通道

暂无问题

Q7:您是否清楚每一次用印都需要在登记簿或系统中进行详细记录？

非常清楚，且每次都规范登记

清楚要求，但偶尔会遗漏或简化登记

知道要登记，但不清楚具体要登记哪些信息

不清楚有此要求

我们部门没有统一的登记要求

Q8:您认为目前印章使用登记的内容是否足够用于事后追溯和审计？（可多选）

信息完整，足以追溯

缺少关键信息（如文件内容摘要、用途说明）

登记信息真实性难以核实

纸质登记易涂改、难查找

电子登记系统功能不完善

不了解登记内容要求

Q9:您是否接受过关于医疗印章管理规范、风险及合规要求的正式培训或宣导？

是，定期接受全面培训

是，入职时接受过基础培训

仅通过口头或文件传达了解

从未接受过相关培训

不确定

Q10:请对机构当前医疗印章管理的整体合规性水平进行评分。（1分表示风险极高，5分表示完全合规）

分数

标签

Q11:据您了解，是否存在未经审批或登记私自使用印章的情况？

从未发现，管理严格

极个别特殊情况可能存在

偶尔会发生，但非恶意

听说或怀疑存在此类情况

不清楚

Q12:您认为哪些场景或文件类型的印章使用风险较高，需要加强管控？（可多选）

空白或格式文件

对外签订的合同/协议

重要的医疗证明/报告

财务相关文件

科研伦理相关文件

人事相关文件

其他

Q13:如果发现印章被误用或盗用，您是否清楚内部报告和处理的流程？

非常清楚

大致了解

知道要报告，但不清楚具体步骤

完全不清楚

认为不会发生此类情况

Q14:您认为引入或优化电子印章系统，对提升管理效率和安全性是否有帮助？

非常有帮助，是未来趋势

有一定帮助，但需解决成本和习惯问题

帮助有限，线下管理已足够

可能带来新的技术风险

不了解电子印章系统

Q15:对于加强医疗印章的保管安全，您有何具体建议？（例如：保管地点、人员、监控等）

填空1

Q16:对于优化印章使用申请与审批流程（特别是紧急情况），您有何具体建议？

填空1

Q17:对于完善用印登记制度（确保信息真实、完整、可追溯），您有何具体建议？

填空1

Q18:您是否愿意参与后续关于印章管理制度的修订讨论或培训？

非常愿意

视情况而定

不太愿意

不愿意

医疗印章管理合规性调查问卷

介绍

本模板旨在评估和优化医疗机构印章管理的合规性。帮助您识别管理风险、优化审批流程、完善用印登记，适合医院、诊所等医疗机构的管理者和相关岗位人员提升内部管控水平。

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