采购合同签订、条款与风险调查问卷

尊敬的受访者,您好!我们正在进行一项关于采购合同签订、条款与风险管理的专业调研。本问卷旨在了解企业在采购合同实践中的常见做法、关注重点及风险防范措施。您的宝贵意见将为我们提供重要参考。问卷采用匿名方式,所有数据仅用于统计分析,感谢您的参与!

Q1:您所在的企业/组织类型是?

制造业
贸易/批发/零售业
信息技术/互联网
服务业(如咨询、法律、金融)
建筑业/房地产
其他

Q2:您在采购合同管理中的主要角色是?

采购专员/经理
法务/合规人员
财务人员
项目/业务负责人
高级管理者(如总监、VP)
其他

Q3:在签订采购合同前,贵公司是否会对供应商进行正式的背景调查与资质审核?

总是会,有标准化的流程
通常会,但流程不固定
偶尔会,视合同金额或重要性而定
很少或从不进行

Q4:在采购合同谈判阶段,您认为哪些条款通常最需要重点关注和协商?(请选择最重要的3项)

价格、付款方式与账期
交付/履行期限与方式
质量标准、验收条款与售后服务
知识产权归属与授权
保密与数据保护
违约责任与赔偿上限
不可抗力条款
争议解决方式与管辖法院
合同变更与终止条件

Q5:关于合同中的“违约责任”条款,贵公司通常如何设定赔偿上限?

设定为合同总金额的一定比例(如20%-100%)
设定为实际造成的直接损失
争取不设上限或与损失总额挂钩
通常接受供应商提供的标准上限
视具体情况个案协商,无固定模式

Q6:对于采购合同中涉及的知识产权(如软件、设计方案),贵公司更倾向于哪种约定?

要求供应商保证不侵权,并约定侵权责任全由供应商承担
争取获得永久、免费、可分许可的使用权或许可
约定共同开发成果的知识产权归我方所有
接受供应商提供的标准知识产权条款
其他

Q7:在合同履行过程中,您遇到过哪些主要风险或问题?(可多选)

供应商延迟交付
交付的产品或服务质量不达标
供应商单方面要求涨价
售后服务响应慢或不到位
供应商经营状况恶化或破产
合同变更管理混乱,缺乏书面确认
发生争议时,取证困难
其他

Q8:当发生供应商违约(如严重延迟、质量缺陷)时,贵公司通常首先采取何种措施?

依据合同条款发出正式书面通知,要求限期整改
立即启动内部法务或合规流程
尝试与供应商高层直接沟通协商
根据合同约定直接主张违约金或赔偿
视情况决定暂不追究,以维持合作关系

Q9:贵公司的采购合同是否包含明确的“不可抗力”条款及其后果处理方式?

是的,有详细且经过审阅的条款
有,但使用的是比较简单的模板条款
没有,通常依赖法律的一般规定
不确定

Q10:对于争议解决方式,贵公司更倾向于约定?

诉讼,并明确约定对我方有利的管辖法院
仲裁,认为其效率更高、保密性更好
优先协商,协商不成再诉讼/仲裁
没有特别偏好,视谈判情况而定

Q11:在合同签订后,贵公司是否有系统化的合同履行跟踪与管理机制?

有,使用专门的合同管理系统(CLM)进行全生命周期管理
有,主要通过Excel、共享文件夹或OA系统进行人工跟踪
有,但主要依赖业务人员的个人记录与记忆
没有专门的跟踪管理机制

Q12:您认为,当前在采购合同管理方面,贵公司面临的主要挑战或待改进之处有哪些?(可多选)

缺乏标准化的合同模板与条款库
法务/合规部门支持不足,响应慢
业务人员合同法律意识与风险识别能力有待提高
合同履行过程缺乏有效监控,与财务、交付脱节
历史合同数据难以检索和分析
电子化、数字化管理水平低
其他

Q13:贵公司是否在采购合同中普遍使用“履约保证金”或“质量保证金”条款?

是,对于大多数重要采购都会使用
仅针对部分金额大或风险高的合同使用
很少使用,主要依赖供应商信誉
从未使用过

Q14:对于通过电子方式(如电子邮件、电子签名平台)签订的采购合同,贵公司的认可和执行情况如何?

完全认可,已建立完善的电子签约流程
基本认可,但仅用于部分低风险或小额合同
持谨慎态度,仍要求纸质合同原件
尚未有明确政策或实践

Q15:请评估贵公司现有采购合同范本/模板在覆盖常见风险方面的完善程度。(1分为非常不完善,5分为非常完善)

分数
标签

Q16:在合同归档方面,贵公司主要采用何种方式?

纸质原件与电子版同步归档,有统一系统管理
仅归档纸质原件
仅归档电子扫描件/PDF
分散由各部门或个人保管,无统一归档

Q17:您认为,人工智能(AI)或合同分析工具在辅助采购合同审查与风险管理方面,未来潜力如何?

潜力巨大,能显著提升效率与风险识别能力
有一定潜力,但主要作为辅助工具
潜力有限,难以替代专业法律判断
不看好或不确定

Q18:请分享一个您在采购合同管理实践中,成功规避或妥善处理了重大风险的案例或经验(可简述)。

填空1

Q19:对于完善采购合同的风险管理体系,您还有哪些具体的意见或建议?

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介绍
本模板旨在提供企业采购合同签订与风险管理的专业调研工具。帮助您了解合同实践现状、识别关键风险条款、评估管理挑战,适合企业法务、采购及管理者提升合同合规与风险防范能力。
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