台账数字化管理与系统效率调研问卷

台账数字化管理与系统效率调研问卷

您好！我们正在进行台账数字化管理及系统效率的调研，旨在了解当前数字化工具的应用情况与效率提升空间。您的宝贵意见将帮助我们优化系统设计，提升工作效率。问卷匿名，请放心填写。

Q1:您目前主要负责或接触哪类台账的管理工作？

财务/资产台账

人事/行政台账

项目/进度台账

设备/物资台账

质量/安全台账

其他综合台账

Q2:您所在单位/部门对主要台账的管理方式是什么？

完全纸质化

纸质为主，电子表格（如Excel）辅助

电子表格（如Excel）为主

使用专门的数字化管理系统

多种方式混合

Q3:请对您当前使用的台账管理工具（如纸质、Excel或专业系统）的易用性进行评分（1-5分，1分为非常难用，5分为非常易用）

分数

标签

Q4:您认为当前台账管理方式在哪些环节效率较低？（可多选）

数据录入

数据查询与检索

数据更新与修改

数据汇总与分析

报表生成

信息共享与协同

历史数据追溯

其他

Q5:如果使用数字化管理系统，您认为最大的价值在于？

减少重复劳动，提升录入效率

数据准确性与一致性更高

便于实时查询与统计分析

加强部门间信息共享与协作

实现流程自动化与提醒

降低纸质存储与管理成本

Q6:您认为理想的台账数字化系统应优先具备哪种数据录入方式？

支持手动逐条录入

支持Excel模板批量导入

支持与其他业务系统自动对接

支持移动端扫码/拍照录入

以上都需要

Q7:从0到10分，您向同事推荐使用专业数字化台账管理系统的可能性有多大？（0分=完全不可能，10分=极有可能）

选项1

Q8:在台账数字化管理过程中，您最关注哪些数据安全与权限问题？（可多选）

不同角色/部门的查看权限控制

数据修改与删除的权限与留痕

数据的备份与恢复机制

防止数据泄露与外传

系统访问的日志记录与审计

Q9:您认为阻碍台账全面数字化的最主要因素是什么？

现有工作习惯难以改变

缺乏合适的软件或系统

成本（软件采购或开发成本）过高

数据迁移与初始化工作量大

领导层不重视或推动不足

担心数据安全与系统稳定性

Q10:请对您所在单位/部门在推动工作数字化方面的整体重视程度进行评分（1-5分，1分为非常不重视，5分为非常重视）

分数

标签

Q11:您希望通过数字化台账系统获得哪种类型的报表或分析功能？

固定格式的统计报表

自定义的可视化图表（如柱状图、折线图）

关键指标的实时数据看板

趋势分析与预警提示

以上都需要

Q12:您希望未来的数字化台账管理系统在移动端提供哪些功能？（可多选）

查看台账数据

快速录入/更新简单数据

接收审批与待办提醒

扫描单据或二维码关联数据

拍照上传附件

生成并分享简易报表

Q13:在系统选型或开发时，您更倾向于哪种方式？

采购成熟的标准化SaaS产品

在成熟产品基础上进行定制开发

完全根据需求自主开发

使用低代码平台快速搭建

尚无明确倾向

Q14:请描述一个您在处理台账工作中遇到的、希望通过数字化解决的具体痛点或场景。

填空1

Q15:您预计，全面实施台账数字化管理后，相关工作的整体效率能提升多少？

提升不明显（<10%）

有一定提升（10%-30%）

显著提升（30%-50%）

效率翻倍（50%以上）

难以预估

Q16:对于台账数字化管理系统的建设和推广，您还有哪些其他建议或期待？

填空1

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