物流合同存档、管理与查阅调查

物流合同存档、管理与查阅调查

尊敬的受访者，您好！为深入了解当前物流合同在存档、管理与查阅环节的现状与挑战，以优化相关流程，我们特此开展本次调研。您的宝贵意见将为我们提供重要参考。本次问卷为匿名填写，所有数据仅用于统计分析，请您放心作答。预计耗时约5-8分钟，感谢您的支持！

Q1:您所在的企业/部门主要涉及哪种类型的物流合同？

运输合同（陆运/海运/空运）

仓储合同

供应链综合服务合同

货运代理合同

其他

Q2:您在企业中主要负责或接触物流合同的哪个环节？

合同起草与谈判

合同审批与签署

合同存档与管理

合同执行与监督

合同查阅与调取

不直接接触

Q3:目前，您所在企业的物流合同主要采用哪种存档方式？

完全纸质存档

完全电子化存档（如系统、云盘）

纸质与电子化并存

其他

Q4:若采用电子化存档，主要使用哪些工具或系统？（可多选）

企业自建合同管理系统

ERP/OA等集成系统模块

网盘/共享文件夹（如钉盘、企业微信文件）

本地电脑硬盘

专门的电子签章平台

其他

Q5:您认为当前合同存档的完整性与准确性如何？

非常完整准确，所有版本、附件、变更记录齐全

比较完整，但偶尔存在缺失或版本混淆

一般，经常需要临时寻找补充文件

较差，存档混乱，查找困难

Q6:合同存档后，是否建立了清晰、统一的索引或标签体系？

有非常完善的索引体系（如按合同编号、客户、类型、日期等）

有基本索引，但不够统一或全面

索引简单，主要靠人工记忆或关键词搜索

基本没有建立有效索引

Q7:当需要查阅一份过往的物流合同时，您通常需要花费多长时间？

5分钟以内

5-15分钟

15-30分钟

30分钟以上

难以找到

Q8:在合同查阅过程中，您最常遇到哪些困难？（可多选）

不知道文件存放在哪里（系统/文件夹/柜子）

文件命名混乱，难以识别

需要多个部门或人员协调才能获取

纸质合同借阅流程繁琐

电子文件无搜索功能或搜索不准

权限限制，无法访问

其他

Q9:合同管理（如到期提醒、续约、变更）目前主要依赖什么方式？

有专门的合同管理系统自动提醒

使用日历、待办事项等工具人工设置提醒

完全依赖相关负责人的记忆和手动跟进

基本没有系统化管理，容易遗漏

Q10:您认为当前合同存档与查阅流程的安全性（防丢失、防泄露）如何？

非常安全，有多重备份和严格的权限控制

比较安全，但有改进空间

一般，存在一定风险

存在明显安全隐患

Q11:在合同生命周期中，哪个环节最容易出现信息断层或管理漏洞？

签署后移交存档

执行过程中的变更与补充协议管理

到期续约或终止

跨部门协作与信息同步

其他

Q12:请对您企业当前整体的物流合同管理水平进行评分（1分非常差，5分非常好）

分数

标签

Q13:您认为引入或升级合同管理系统，最应优先解决哪些问题？（可多选）

实现全文检索与快速定位

建立标准化模板与审批流

设置自动提醒（到期、付款等）

加强权限管理与操作日志

实现纸质合同的电子化归档

提升多终端访问与协同能力

与财务、业务等系统数据打通

其他

Q14:您是否经历过因合同无法及时、准确查阅而引发的业务问题或风险？

经常发生

偶尔发生

很少发生

从未发生

Q15:对于改进物流合同的存档、管理与查阅工作，您最重要的建议是什么？（如流程、工具、人员等方面）

填空1

相关推荐