项目全生命周期管理流程评估问卷

项目全生命周期管理流程评估问卷

尊敬的同事，您好！为全面了解我司项目档案、建设、验收及存档各环节的现状与优化空间，我们特开展本次匿名调查。您的宝贵意见将直接推动流程优化与效率提升。问卷预计耗时5-8分钟，感谢您的参与！

Q1:您最常参与的项目阶段是？

项目立项与档案建立

项目建设与执行

项目验收与移交

项目后期存档与管理

全流程参与

Q2:您认为当前项目档案的创建（如项目章程、需求文档等）流程是否清晰、规范？

非常清晰规范

比较清晰规范

一般，部分环节模糊

不太清晰规范

非常混乱

Q3:在项目档案创建阶段，您认为主要存在哪些困难或挑战？（可多选）

模板不统一或缺失

责任人不明确

审批流程冗长

系统操作复杂

信息收集困难

缺乏有效培训

其他

Q4:请对项目建设阶段，信息（如进度、变更、问题）在项目档案中更新的及时性与准确性进行评分（1-5分，1分为非常差，5分为非常好）。

分数

标签

Q5:在项目建设过程中，项目档案（如会议纪要、变更记录）是否被团队有效用于指导工作和决策？

总是，是核心依据

经常，有重要参考价值

偶尔，参考作用有限

很少，基本不参考

从未

Q6:您认为项目验收环节，档案材料的准备与审核存在哪些问题？（可多选）

验收清单不明确

材料缺失或不全

审核标准不统一

跨部门协作困难

验收流程耗时过长

电子与纸质档案不一致

无问题

Q7:项目正式验收通过后，相关档案向存档部门移交的流程是否顺畅？

非常顺畅，有明确流程和时限

比较顺畅，但偶尔有延迟

一般，需要多次催促

不太顺畅，经常遇到障碍

没有明确的移交流程

Q8:当前项目存档的介质主要是？

纯纸质存档

纯电子存档

纸质与电子双套制存档

其他

Q9:当您需要查询一个已完结的历史项目档案时，通常的查找体验如何？

非常便捷，能快速定位所需文件

比较便捷，但需要一定时间

一般，查找过程有些繁琐

比较困难，经常找不到

非常困难，几乎无法查找

Q10:您认为当前项目存档系统或方式在哪些方面有待改进？（可多选）

检索功能

访问权限管理

存储安全性

长期保存可靠性

系统易用性

与业务系统集成度

其他

Q11:您是否接受过关于项目档案管理规范、系统操作等方面的正式培训？

是，全面且系统的培训

是，但培训较为简单

否，但通过其他方式（如手册）学习过

否，完全靠自己摸索

Q12:从整体上看，您认为公司项目“档案创建-建设更新-验收归档-存档利用”的全流程管理成熟度如何？

非常成熟，形成闭环且高效

比较成熟，但部分环节可优化

一般，各环节衔接不够紧密

不太成熟，存在明显断点

非常初级，亟待系统建设

Q13:基于您目前的体验，您有多大意愿向新同事推荐使用现有的项目档案管理系统？（0-10分，0分表示完全不愿意，10分表示非常愿意）

选项1

Q14:您认为提升项目全生命周期档案管理质量，最应优先投入的三个方面是？（最多选3项）

制定更清晰统一的规范与模板

优化或引入更专业的档案管理系统

加强跨部门流程协同与职责界定

开展全员培训与意识宣导

设立专职档案管理岗位

强化流程执行的监督与考核

其他

Q15:对于优化项目档案的创建、流转、验收或存档流程，您还有哪些具体的意见或建议？（如：希望增加的功能、简化的步骤、整合的系统等）

填空1

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