档案安全、保管、保密、规范管理情况调查问卷 - 问卷调查调研模板

档案安全、保管、保密、规范管理情况调查问卷

尊敬的参与者，您好！为全面评估我单位档案管理工作的安全、规范与保密水平，持续改进管理体系，特开展本次匿名调查。您的宝贵意见对我们至关重要，感谢您的支持与配合！

Q1:您所在的部门或岗位与档案管理工作的关联程度是？

直接负责档案管理

经常接触或使用档案

偶尔接触档案

基本不接触档案

Q2:您认为本单位对档案安全工作的重视程度如何？

非常重视

比较重视

一般

不太重视

非常不重视

Q3:请对档案库房的实体安全（如门禁、监控、防火、防水等设施）状况进行评分。（1分表示非常差，5分表示非常好）

分数

标签

Q4:您是否清楚知晓档案的保密等级划分及对应的管理要求？

非常清楚

基本清楚

知道一点

不清楚

Q5:在您的工作中，主要通过哪些方式接触或使用档案？（可多选）

查阅纸质档案

查阅电子档案系统

借出纸质档案

接收或移交档案

参与档案整理归档

其他

Q6:您认为当前档案借阅、归还的流程是否规范、便捷？

非常规范便捷

比较规范，但流程稍显繁琐

一般，有待优化

不规范，存在管理漏洞

不了解该流程

Q7:对于电子档案，您认为其存储与访问系统的安全性如何？

非常安全，有多重防护

比较安全

一般，存在一定风险

安全性较差，令人担忧

不了解

Q8:您认为在档案保管过程中，目前面临的主要风险或挑战有哪些？（可多选）

物理损坏（如火灾、水浸、虫蛀）

信息泄露（内部或外部）

电子数据丢失或损坏

归档不及时或不完整

人员意识不足，操作不规范

管理制度执行不到位

其他

Q9:您是否接受过档案安全、保密或规范管理方面的相关培训？

定期接受系统培训

接受过一两次培训

从未接受过正式培训，但通过其他途径了解

从未接受过任何相关培训

Q10:请对档案管理相关制度（如借阅制度、保密制度、销毁制度等）的完备性与可操作性进行评分。（1分表示非常差，5分表示非常好）

分数

标签

Q11:当发现档案可能存在安全隐患（如档案破损、信息疑似泄露）时，您是否清楚应如何报告和处理？

非常清楚上报渠道和流程

大概知道找谁报告

不太清楚

完全不清楚

Q12:您认为加强档案保密工作，最需要从哪些方面入手？（可多选）

强化员工保密意识教育

完善技术防护手段（如加密、权限控制）

严格物理访问控制

加强涉密载体（如U盘、纸质文件）管理

明确并落实保密责任追究

其他

Q13:档案的归档范围、保管期限等业务规范，在您部门的执行情况如何？

严格执行，非常规范

基本执行，偶有疏漏

执行情况一般，规范性有待提高

执行较差，不够规范

不涉及此项工作

Q14:综合考虑安全、保管、保密、规范等方面，您有多大意愿向同行推荐本单位的档案管理模式？（0-10分，0分表示完全不推荐，10分表示极力推荐）

选项1

Q15:您认为当前档案管理工作中，最亟待改进的环节是？

安全防护设施

保密制度与执行

归档与整理的规范性

借阅与利用的便捷性

信息化管理水平

人员专业能力与意识

Q16:对于提升本单位档案安全、保管、保密及规范管理的整体水平，您还有哪些具体的意见或建议？

填空1