2026年企业合同下游归档终止调研

您好！本次调研旨在了解2026年度企业合同下游归档终止流程的现状、挑战及优化需求。您的宝贵意见将帮助我们改进流程、提升效率。问卷匿名，数据仅用于统计分析，请放心填写。预计耗时约10-15分钟。

Q1:您所在的企业属于哪个行业？

制造业

信息技术/软件

金融/保险

批发/零售

建筑/房地产

专业服务（如法律、咨询）

其他

Q2:您在贵司的职位与合同管理流程的相关性是？

直接负责（如法务、合规、合同管理员）

间接参与（如业务、采购、财务人员）

流程制定/管理者（如部门主管、流程优化人员）

不直接相关，但了解情况

Q3:贵司合同下游归档（如向客户、供应商、合作伙伴的交付归档）的终止流程，目前主要采用哪种方式？

完全线上化、自动化流程

线上与线下（纸质）混合流程

以线下纸质流程为主

流程尚未标准化，视情况而定

Q4:在合同终止时，对于下游归档文件的完整性核查，贵司目前主要依赖？

系统自动校验与提醒

人工逐项核对清单

依赖于下游合作方的确认

缺乏系统性的核查机制

Q5:请对当前合同下游归档终止流程的效率进行评分（1分非常低效，5分非常高效）。

分数

标签

Q6:请对当前合同下游归档终止流程的准确性与风险控制能力进行评分（1分风险很高，5分风险控制良好）。

分数

标签

Q7:在合同下游归档终止过程中，您遇到的主要挑战或痛点有哪些？

信息分散，难以一次性收集齐全

下游合作方响应慢或不配合

缺乏统一的系统平台支持

流程环节多，审批链条长

法规/合规要求复杂，难以把握

历史归档文件版本混乱

缺乏明确的权责划分与SLA

其他

Q8:您认为，一个理想的合同下游归档终止流程，其核心目标应该是什么？

最大程度降低法律与合规风险

追求最高的流程处理效率与速度

确保归档文件的100%完整性与可追溯性

优化与合作方的协同体验

以上目标的平衡

Q9:展望至2026年，您认为贵司在合同下游归档终止方面，最需要引入或加强的技术或工具是？

智能合同管理系统（含终止模块）

区块链技术用于存证与追溯

电子签名与认证技术

工作流自动化（RPA）

大数据分析用于风险预警

尚无明确计划

Q10:如果0分代表“绝无可能”，10分代表“极有可能”，您有多大意愿向同行推荐贵司当前的合同下游归档终止管理方式？

选项1

Q11:您认为，为了优化2026年的合同下游归档终止，应在哪些方面优先投入资源？

流程梳理与标准化建设

采购或升级合同管理软件

员工培训与能力提升

优化与合作方的协同机制

加强内部审计与合规检查

引入外部专业咨询服务

其他

Q12:您预计，到2026年，贵司合同下游归档终止流程的自动化程度将达到何种水平？

80%以上核心环节自动化

50%-80%环节自动化

30%-50%环节自动化

30%以下自动化，仍以人工为主

难以预测

Q13:请描述一个您亲身经历或了解的，关于合同下游归档终止的典型成功案例或最佳实践（可匿名化处理公司及个人信息）。

填空1

Q14:请描述一个您亲身经历或了解的，关于合同下游归档终止的典型失败案例或教训（可匿名化处理公司及个人信息）。

填空1

Q15:关于合同终止后的下游归档文件，贵司通常如何处理其长期保存与访问？

全部电子化，存入专用文档管理系统，并有明确保存期限

部分电子化，部分纸质存档，分开管理

主要由业务部门自行保管

委托第三方专业机构存档

尚无统一规定

Q16:在合同下游归档终止的合规性方面，您最关注哪些法规或标准？（如无特别关注，请选“其他”）

《中华人民共和国档案法》及相关规定

行业特定的监管要求（如金融、医疗）

GDPR等国际数据隐私法规

ISO系列标准（如ISO 9001, 27001）

其他/无特别关注

Q17:总体而言，您对贵司在2026年实现合同下游归档终止流程的显著优化有多大信心？（1分毫无信心，5分充满信心）

分数

标签

Q18:对于本次调研的主题“2026年企业合同下游归档终止”，您还有哪些未在问卷中提及的观点、建议或担忧？

填空1

2026年企业合同下游归档终止调研

介绍

本模板旨在提供企业合同下游归档终止流程的标准化调研方案。帮助您评估流程现状、识别核心挑战、收集优化建议，适合法务、合规及运营管理者开展流程诊断与未来规划。

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