个人工作照片备案表

本表用于规范管理员工工作照，便于公司宣传、档案记录及形象展示。请根据实际情况填写。

Q1:员工姓名

填空1

Q2:员工工号

填空1

Q3:所属部门

市场部

技术部

销售部

人力资源部

财务部

行政部

产品部

其他

Q4:职位

填空1

Q5:本次备案照片的主要用途

工牌/内部系统头像

公司官网/宣传册

活动/会议形象展示

培训/表彰材料

个人档案存档

其他

Q6:照片拍摄日期

日期

Q7:照片拍摄地点类型

公司办公区

公司会议室

公司前台/Logo墙

公司活动/年会现场

客户现场/出差地

专业摄影棚

其他

Q8:请上传工作照（建议尺寸：800*600px以上，格式：JPG/PNG）

选择文件上传

Q9:照片中体现的元素（可多选）

公司Logo/标识

工作制服/正装

办公设备（电脑/电话）

工作场景（会议/讨论）

产品/项目成果

团队合影

无特定元素

Q10:照片中人物表情/姿态

正面标准照

侧面工作状态

微笑/自然

严肃/专注

与同事互动

其他

Q11:照片背景是否清晰、整洁、符合公司形象

是

否，需要后期处理

Q12:照片摄影师/提供者姓名（如非本人拍摄）

填空1

Q13:照片版权归属

公司所有

员工与公司共有

外部摄影师所有（已获授权）

其他

Q14:该照片是否已获得肖像权使用授权

是，已签署授权书

是，口头同意

否，待补充

不适用（如无清晰人脸）

Q15:授权有效期至（如适用）

日期

Q16:照片是否允许用于对外公开宣传

允许，无限制

允许，但需事前通知本人

仅限内部使用

暂不允许

Q17:如有特殊使用限制或备注，请说明

填空1

Q18:请对本次照片拍摄的满意度进行评分（1-非常不满意，5-非常满意）

分数

标签

Q19:未来是否需要安排补充拍摄或更新

是，建议1年内更新

是，有特定项目需求时更新

否，当前照片可长期使用

视情况而定

Q20:备案申请人姓名

填空1

Q21:申请日期

日期

Q22:本表信息是否已核对无误

是

否

个人工作照片备案表

介绍

本模板旨在提供员工工作照片信息收集与管理的标准化解决方案。帮助您规范照片用途、明确版权归属、记录拍摄信息，适合企业HR和行政部门高效管理员工形象资料，提升公司品牌一致性。

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