个人工作电话信息收集表

您好！为完善内部通讯录及工作联络需要，请您填写以下信息。所有信息仅用于工作联系，我们将严格保密。感谢您的配合！

Q1:您的姓名

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Q2:您所属的部门

技术研发部

产品与设计部

市场营销部

销售部

客户服务部

人力资源部

财务部

行政部

其他

Q3:您的职位

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Q4:您的公司内部工号

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Q5:本次收集的主要工作电话号码类型是？

座机

手机

两者都需要

Q6:您的工作座机号码（如有，请包含分机号）

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Q7:您的工作手机号码

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Q8:您的工作手机号码是否支持接收工作相关的短信？

是

否

Q9:您的工作手机号码是否支持接收工作相关的即时通讯软件消息（如企业微信/钉钉等）？

是

否

不确定

Q10:您通常使用哪个即时通讯工具进行工作沟通？

企业微信

钉钉

飞书

微信（非企业版）

其他

Q11:您的即时通讯工具账号（如手机号/ID）

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Q12:您的工作电话号码是否允许在内部通讯录中对全员公开？

允许

仅对部门内公开

仅对直属上级及团队成员公开

暂不公开

Q13:您偏好的工作联系时间段是？

工作日 9:00-12:00

工作日 14:00-18:00

工作日全天

紧急情况可随时联系

请提前预约

Q14:对于非紧急工作事务，您更希望如何被联系？

电话

即时通讯消息

电子邮件

内部办公系统

Q15:您的工作电子邮箱地址

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Q16:当您不在办公位时，是否有同事可以代为接听您的工作座机并转达？

是，有固定同事代接

否，无人代接

视情况而定

Q17:如有代接同事，请填写其姓名

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Q18:您是否配备了公司统一发放的VPN或软电话（VoIP）用于远程办公？

是

否

Q19:当您出差或休假时，您的工作电话（特别是手机）是否仍会保持畅通处理紧急工作？

是，保持畅通

否，会设置呼叫转移或留言

视紧急程度和公司规定而定

Q20:您是否需要为工作电话申请国际长途或特定地区通话功能？

目前需要

未来可能需要

不需要

Q21:如有特殊通讯需求（如专用会议号、视频会议链接等），请在此说明

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Q22:您是否知晓并同意公司关于工作通讯工具使用的相关管理规定？

是，已知晓并同意

是，但希望了解详情

否，希望获取相关规定

Q23:本次信息填写日期

日期

Q24:信息更新或变更时的联系人（一般为HR或IT管理员）姓名

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Q25:信息更新或变更时的联系邮箱

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个人工作电话信息收集表

介绍

本模板旨在提供企业内部员工工作联系方式标准化收集的解决方案。帮助您高效更新通讯录、规范联络渠道、保障信息安全，适合企业 HR 和行政管理部门建立统一、准确的内外部沟通网络。

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