个人工作邮箱收集表

为完善内部通讯录及工作联系，请协助填写以下信息。

Q1:您的姓名

填空1

Q2:您所在的部门

技术研发部

产品设计部

市场营销部

人力资源部

财务管理部

行政支持部

客户服务部

其他

Q3:您的工作邮箱地址

填空1

Q4:该邮箱主要用于哪类工作沟通？

内部日常沟通

对外客户沟通

系统通知与报告

项目协作

其他

Q5:您通常使用该邮箱处理哪些类型的文件？

合同/协议

项目计划书

会议纪要

数据报表

设计稿/图片

代码/技术文档

其他

Q6:您平均每天接收与工作邮箱相关的邮件数量大约是？

少于10封

10-30封

31-50封

51-100封

超过100封

Q7:您是否设置了邮箱自动转发规则？

是

否

Q8:您是否定期清理邮箱（如归档、删除旧邮件）？

每天

每周

每月

很少

从不

Q9:您对当前工作邮箱的存储空间满意度如何？（1为非常不满意，5为非常满意）

分数

标签

Q10:您是否使用过邮箱的“休假自动回复”功能？

经常使用

偶尔使用

从未使用

Q11:您希望公司对工作邮箱功能提供哪些支持或培训？

安全使用培训

高效邮件管理技巧

高级功能（如规则、标签）教程

垃圾邮件防范

移动端使用优化

其他

Q12:您是否曾因邮箱问题（如无法登录、邮件丢失）影响工作？

是，且影响严重

是，但影响较小

否

Q13:如果曾受影响，请简要描述情况

填空1

Q14:您是否使用公司邮箱关联了其他工作系统（如项目管理、CRM）？

是，关联了多个

是，关联了1-2个

否

Q15:您更倾向于在哪个设备上主要处理工作邮件？

公司电脑

个人电脑

手机

平板电脑

多设备同步使用

Q16:您有多大可能向同事推荐我们目前使用的工作邮箱服务？（0为完全不可能，10为极有可能）

选项1

Q17:请留下您对工作邮箱服务的改进建议

填空1

Q18:您是否了解公司的邮件安全政策？

非常了解

基本了解

不太了解

完全不了解

Q19:您是否愿意参加公司组织的邮件安全与效率培训？

非常愿意

视情况而定

不愿意

Q20:您预计下一次需要清理或整理邮箱的时间是？

日期

Q21:您是否使用签名档？

是，使用公司统一模板

是，使用个人自定义模板

否

Q22:您的职位

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个人工作邮箱收集表

介绍

本模板旨在收集与分析员工工作邮箱信息及使用习惯。帮助您完善内部通讯录、评估邮箱使用效率、识别安全与培训需求，适合企业IT、行政和人力资源部门优化内部沟通工具与服务。

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