办公信息备案表

为完善公司内部管理，提升办公效率与资源调配能力，请协助填写此份办公信息备案表。所有信息将严格保密，仅用于内部管理用途。

Q1:员工姓名

填空1

Q2:所属部门

行政部

人力资源部

财务部

技术研发部

市场部

销售部

运营部

产品部

设计部

其他

Q3:办公地点（主要）

总部大楼A座

总部大楼B座

分部A

分部B

远程办公

Q4:工位编号/房间号

填空1

Q5:您使用的电脑类型

台式机

笔记本电脑（公司配发）

笔记本电脑（个人）

一体机

Q6:电脑资产编号（如有）

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Q7:您是否已领取公司门禁卡/工牌？

是，已领取

否，尚未领取

已丢失/损坏，需补办

Q8:您日常工作中需要使用的办公软件（可多选）

Microsoft Office套件

WPS Office

钉钉

企业微信

Slack/Teams等协作工具

设计类软件 (如PS, Figma)

开发类软件 (如IDE, Git)

公司自研系统

其他

Q9:请说明上述“其他”办公软件的具体名称

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Q10:您是否需要访问特定的内部服务器或共享盘？

是，需要

否，不需要

不确定

Q11:若需要，请说明具体的服务器或共享盘路径/名称

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Q12:您目前使用的网络接入方式是？

有线网络

公司Wi-Fi

个人热点/移动网络

Q13:您是否配备了公司座机？

是，分机号为

否，不需要

否，但需要申请

Q14:若配备座机，请填写您的分机号码

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Q15:您是否有固定的打印机/复印机使用需求？

是，经常使用

偶尔使用

基本不使用

Q16:您最常使用的打印机位置（如：3楼前台旁）

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Q17:您是否需要申请额外的办公用品（如：双显示器、键盘、鼠标等）？

是，需要申请

否，目前够用

Q18:请说明需要申请的办公用品具体名称及数量

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Q19:您的考勤方式主要是？

指纹打卡

人脸识别

门禁刷卡

软件定位打卡

其他

Q20:您是否有固定的会议室预约需求（如：每周例会）？

是，固定预约

否，临时预约即可

Q21:若有固定预约需求，请说明会议主题、频率及所需设备（如投影仪）

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Q22:您是否已加入公司相关的通讯群组（如部门群、项目群）？

是，已全部加入

部分加入

否，尚未加入

Q23:您是否了解公司IT故障报修流程？

非常了解

大致了解

不太了解

完全不了解

Q24:对于当前办公环境或设备，您有任何意见或建议吗？（选填）

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Q25:请上传您的工作证照片（用于门禁系统备案，可选）

选择文件上传

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介绍

本模板旨在提供标准化的员工办公信息采集与管理方案。帮助您统一登记资产信息、了解员工办公需求、优化资源配置，适合企业行政部门和IT部门高效地进行内部资源管理与服务支持。

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