数码信息备案表

为了建立和维护您的数码资产档案，请提供以下信息。本表将用于内部备案管理。

Q1:您的姓名

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Q2:您所属的部门

技术研发部

市场运营部

行政人事部

财务部

其他

Q3:员工工号

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Q4:本次备案的主要设备类型

笔记本电脑

台式电脑

平板电脑

智能手机

服务器

其他

Q5:设备品牌 (如：Apple, Dell, Lenovo)

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Q6:设备型号

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Q7:设备序列号 (SN)

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Q8:设备购入日期

日期

Q9:设备当前使用状态

正常使用中

闲置备用

已损坏待维修

已报废

其他

Q10:该设备是否安装了公司要求的防病毒软件？

是

否

不确定

Q11:该设备主要用于以下哪些工作？

日常办公 (邮件、文档)

编程开发

图形图像处理

数据存储与分析

会议演示

其他

Q12:设备是否存储了公司机密或敏感数据？

是，有少量

是，有大量

否，仅普通文件

不确定

Q13:设备是否连接公司内部网络？

是，有线连接

是，无线连接

否，仅使用外部网络

不适用

Q14:您常用的公司软件账号 (如：企业邮箱、OA系统账号)

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Q15:设备是否设置了开机密码/锁屏密码？

是，且为强密码

是，但为简单密码

否

不确定

Q16:设备是否启用了磁盘加密 (如：BitLocker, FileVault)？

是

否

不确定

Q17:您是否定期备份设备中的重要数据？

是，自动备份至公司服务器

是，手动备份至外部硬盘

否，很少备份

不确定

Q18:设备在过去一年内是否发生过安全事件 (如：病毒、数据泄露、失窃)？

是

否

不确定

Q19:设备当前保管人/责任人 (若非本人，请填写)

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Q20:您是否了解公司的信息安全政策？

是，非常了解

是，大致了解

否，不太了解

从未阅读

Q21:您对当前设备管理或信息安全有何建议？

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Q22:本次信息更新日期

日期

Q23:请上传设备购买凭证或资产标签照片 (可选)

选择文件上传

Q24:紧急联系人 (信息安全事件时)

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Q25:紧急联系电话

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数码信息备案表

介绍

本模板旨在提供企业数码资产信息备案的标准化解决方案。帮助您统一登记设备信息、评估安全风险、规范管理流程，适合各类企业IT部门或行政管理部门建立和维护完善的数码资产档案。

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