企业官方邮箱收集表

为规范企业邮箱管理，请各部门员工协助填写以下信息。

Q1:员工姓名

填空1

Q2:所属部门

行政部

人力资源部

财务部

技术研发部

市场部

销售部

客户服务部

产品部

其他

Q3:员工工号

填空1

Q4:当前是否已分配企业邮箱？

是

否

Q5:现有企业邮箱地址（如已分配）

填空1

Q6:本次申请邮箱的主要用途是？

新员工入职

岗位变动/部门调整

原邮箱停用/更换

项目组专用

其他

Q7:期望的邮箱前缀（例如：姓名拼音）

填空1

Q8:您希望邮箱具备以下哪些功能？

大容量存储

邮件自动转发

邮件撤回

日历共享

高级安全防护

邮件归档

其他

Q9:您预计的邮箱使用频率是？

非常高（每日多次）

较高（每日使用）

一般（每周数次）

较低（偶尔使用）

Q10:是否需要开通邮件客户端（如Outlook）的配置支持？

是

否

不确定

Q11:您是否了解并同意遵守公司的邮箱使用安全规范？

是，已阅读并同意

否，需要查看规范

Q12:希望邮箱开通的日期

日期

Q13:邮箱开通后，是否需要IT部门提供使用培训？

需要

不需要

Q14:您的直接上级姓名（用于审批）

填空1

Q15:上级的联系电话或邮箱

填空1

Q16:申请邮箱的紧急程度是？

紧急（3个工作日内）

常规（1周内）

不紧急（可等待排期）

Q17:如有特殊需求或说明，请在此备注

填空1

Q18:请上传部门主管审批通过的申请单（如有）

选择文件上传

Q19:您对当前企业邮箱服务的整体满意度如何？（1-5分，1为非常不满意，5为非常满意）

分数

标签

Q20:您有多大可能向其他同事推荐使用当前的企业邮箱系统？（0-10分）

选项1

Q21:对于企业邮箱的改进，您有什么建议？

填空1

企业官方邮箱收集表

介绍

本模板旨在提供企业员工邮箱申请与信息收集的标准化解决方案。帮助您规范邮箱分配、收集使用需求、评估服务满意度，适合企业IT部门和人力资源部门高效管理内部通讯资源。

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