企业传真号码登记表

为完善公司通讯录信息，请协助填写本表，登记您所在部门或业务单元的传真号码及相关信息。

Q1:申请登记部门/单位名称

填空1

Q2:传真号码用途分类

对外业务联系

内部文件流转

财务/法务专用

其他

Q3:需登记的传真号码

填空1

Q4:该传真线路类型

独立专线

与电话共享线路（需拨分机号或特定代码）

网络传真（虚拟号码）

Q5:传真机放置地点

部门公共区域

前台/总机

指定人员工位旁

独立机房/文印室

其他

Q6:传真机具体位置（如：XX大厦X层X区X号房间）

填空1

Q7:传真设备品牌与型号（选填）

填空1

Q8:该传真号码是否已对外公开（如在官网、名片上）

是

否

计划公开

Q9:主要接收的传真文件类型（可多选）

合同/协议

订单/采购单

发票/对账单

政府/机构公文

技术图纸/方案

日常行政通知

其他

Q10:主要对接的外部单位或客户名称（选填）

填空1

Q11:是否有自动接收/转发至电子邮件的功能

是，已设置

否，仅纸质输出

计划开通

Q12:若已设置邮件转发，接收邮箱地址是？（选填）

填空1

Q13:日常负责查阅与管理传真的人员

部门文员/助理

部门指定专员

前台/行政统一管理

IT部门管理

无固定人员

Q14:负责人姓名

填空1

Q15:负责人联系电话（分机/手机）

填空1

Q16:负责人电子邮箱

填空1

Q17:传真纸/耗材的补充与维护由谁负责

使用部门自行负责

行政部统一负责

IT部门负责

外包服务商

Q18:预计每月平均使用频率

极少（10份以下）

较低（10-50份）

中等（50-200份）

较高（200份以上）

Q19:该传真号码是否需要列入公司总机语音提示

需要

不需要

已列入

Q20:本次信息登记日期

日期

Q21:该传真号码当前状态

正常使用中

新开通

已停用（请说明原因）

暂时保留备用

Q22:若状态为“已停用”或“备用”，请简要说明（选填）

填空1

Q23:未来一年内，是否有变更或取消该传真号码的计划

是，计划变更/升级

是，计划取消

否，继续维持现状

不确定

Q24:对于公司传真服务的管理有何意见或建议？（选填）

填空1

Q25:本次信息填表人姓名

填空1

Q26:填表人联系电话

填空1

企业传真号码登记表

介绍

本模板旨在提供企业传真号码信息登记与管理的标准化解决方案。帮助您规范通讯录信息、明确设备管理职责、优化内部行政流程，适合企业行政与IT部门高效维护内部通讯资源。

标签

关于

1天内

更新

0

频次

26

题目数

分享

问卷网

有问题？问问AI帮你修改改主题：如咖啡问卷改为奶茶问卷