会议制度收集表

为优化公司会议效率与体验,特此收集您对现行会议制度的看法与建议。请根据您的实际感受填写,感谢您的参与!

Q1:您每周平均参加多少次内部会议?

1-3次
4-6次
7-10次
10次以上

Q2:您认为目前会议的整体效率如何?(1分代表非常低效,5分代表非常高效)

分数
标签

Q3:您认为会议效率不高的主要原因有哪些?(可多选)

议程不明确
主持人控场能力弱
与会者准备不足
讨论偏离主题
会议时间过长
决策效率低下
其他

Q4:您认为会议是否有必要提前发放会议资料?

非常有必要
有必要
一般
没必要
完全没必要

Q5:您认为会议资料至少应提前多久发放最为合适?(例如:提前1天)

填空1

Q6:您认为会议时长控制在多久内最为合适?

30分钟以内
30-60分钟
60-90分钟
90-120分钟
视情况而定

Q7:您认为哪些措施可以有效缩短会议时间?(可多选)

严格设定议程和时间
会前明确决策点
限制发言时间
站立式会议
使用计时工具
其他

Q8:您对会议结束后会议纪要的完整性和及时性满意吗?

非常满意
满意
一般
不满意
非常不满意

Q9:您认为一份好的会议纪要应包含哪些关键信息?

填空1

Q10:您认为会议中,与会人员的发言机会是否平等?

非常平等
比较平等
一般
不太平等
非常不平等

Q11:您认为哪些类型的会议可以改为线上进行?(可多选)

信息同步会
项目进度会
跨部门协调会
头脑风暴会
培训分享会
决策评审会
都不适合

Q12:您对线上会议工具(如腾讯会议、钉钉等)的使用体验满意度如何?(1分代表非常不满意,5分代表非常满意)

分数
标签

Q13:您认为线上会议在哪些方面可以做得更好?

填空1

Q14:您认为是否有必要设立“无会议日”(例如每周某一天不安排会议)?

非常有必要
可以尝试
无所谓
没必要
完全没必要

Q15:您认为会议决策的执行和跟进情况如何?

非常好,有明确跟进
较好,大部分能执行
一般,部分会拖延
较差,经常无下文
非常差,基本不跟进

Q16:您认为应如何加强会议决策的落地与跟进?

填空1

Q17:您希望公司在会议制度方面提供哪些培训或支持?(可多选)

高效会议技巧
主持人培训
会议工具使用培训
会议纪要撰写规范
不需要
其他

Q18:您是否曾因会议安排冲突或时间不合理而感到困扰?

经常
偶尔
很少
从未

Q19:对于会议时间的安排(如上午、下午、特定时段),您有何建议?

填空1

Q20:如果0分代表“非常不愿意”,10分代表“非常愿意”,您有多大意愿向同事推荐我们改进后的会议制度?

选项1

Q21:请分享一个您参与过的、认为非常高效或体验极佳的会议案例,并说明原因。

填空1

Q22:对于改进公司会议制度,您还有哪些其他具体的意见或建议?

填空1
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介绍
本模板旨在提供企业会议制度与效率的标准化调研方案。帮助您收集会议频次反馈、评估会议效率痛点、优化会议流程设计,适合企业管理者和HR部门系统性提升内部沟通与协作效率。
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