采购方式登记表

请根据您的实际采购需求与流程,填写本登记表。本表旨在系统性地收集采购相关信息,以便后续审批与执行。

Q1:采购申请单号

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Q2:申请日期

日期

Q3:申请人姓名

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Q4:所属部门

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Q5:本次采购项目名称

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Q6:采购物品/服务详细描述

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Q7:采购类别

原材料
办公用品
设备/固定资产
服务/外包
软件/系统
其他

Q8:采购金额预估范围

1万元以下
1万-10万元
10万-50万元
50万-100万元
100万元以上

Q9:期望采购方式

公开招标
邀请招标
竞争性谈判
询价采购
单一来源采购
电商平台直采
其他

Q10:选择上述采购方式的主要理由

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Q11:期望到货/完成日期

日期

Q12:采购物品/服务的具体用途说明

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Q13:本次采购需要哪些部门参与审批?

采购部
财务部
法务部
技术/使用部门
管理层
其他

Q14:是否有推荐的供应商?如有,请列出名称

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Q15:是否已进行初步市场调研或询价?

是,已有初步报价
是,但尚未获取报价
否,尚未进行

Q16:初步市场调研或询价的主要发现

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Q17:采购资金来源

年度预算内
项目专项经费
临时申请
其他

Q18:预算科目/项目编号

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Q19:是否为紧急采购?

是,情况紧急需加急处理
否,按正常流程进行

Q20:如为紧急采购,请说明紧急原因

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Q21:采购物品是否需要安装、调试或培训?

视供应商情况而定

Q22:安装、调试或培训的具体要求

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Q23:是否需要签订正式采购合同?

是,必须签订
小额零星采购,无需合同
视最终采购方式而定

Q24:预计合同履行期限

一次性交付
3个月以内
3-12个月
1年以上

Q25:采购完成后的验收负责人或部门

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Q26:是否有特殊的技术规格、品牌或专利要求?

有明确技术规格要求
有指定品牌要求
涉及专利或专有技术
无特殊要求

Q27:特殊技术规格、品牌或专利要求的详细说明

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Q28:请上传与本次采购相关的技术规格书、图纸或需求文档(如有)

选择文件上传

Q29:其他需要补充说明的事项

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Q30:下一步计划或建议

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Q31:填表人联系电话

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采购方式登记表
介绍
本模板旨在提供标准化的采购方式登记解决方案。帮助您规范采购申请流程、明确采购需求细节、优化内部审批效率,适合企业采购部门和管理人员实现采购流程的透明化与高效化管理。
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