到货确认收集表

感谢您参与本次到货确认。请根据实际收货情况如实填写以下信息,以便我们完成核对与记录。

Q1:到货日期

日期

Q2:采购订单号

填空1

Q3:供应商名称

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Q4:物流单号

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Q5:本次到货总件数

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Q6:外包装是否完好无损?

是,完好无损
否,有破损/变形/受潮

Q7:到货后,您进行了哪些初步检查?(可多选)

核对品名与规格
清点数量
检查外观质量
核对生产批号/日期
检查随货文件(如合格证)
其他

Q8:实际到货数量与订单数量是否一致?

完全一致
多出
短少

Q9:若数量不一致,请说明具体差异

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Q10:货物外观(如颜色、形状、表面)是否符合要求?

完全符合
基本符合,有轻微瑕疵
不符合,存在明显缺陷

Q11:若外观不符合要求,请描述具体问题

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Q12:产品标签/标识(如型号、参数、警告标识)是否清晰、完整、正确?

否,存在错误
否,缺失或模糊

Q13:若标签/标识有问题,请具体说明

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Q14:随货文件(如装箱单、合格证、说明书)是否齐全?

齐全
部分缺失
完全缺失

Q15:若文件不全,请说明缺失内容

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Q16:货物是否按指定位置/仓库进行摆放?

是,已按要求摆放
否,需重新安排

Q17:本次到货的负责人/签收人姓名

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Q18:整体到货状态是否合格,可以接收?

是,合格接收
否,需退货/换货
有条件接收(需备注说明)

Q19:本次到货存在的主要问题或异常情况(若无请填“无”)

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Q20:处理建议或后续跟进要求

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Q21:请上传到货现场照片(如外包装、货物整体、问题点等)

选择文件上传

Q22:您的部门/岗位

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Q23:确认人电子签名

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Q24:确认日期

日期
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到货确认收集表
介绍
本模板旨在提供标准化的到货验收与确认流程解决方案。帮助您记录到货信息、检查货物状态、核对单据文件,适合采购、仓储和质检部门实现高效、准确的收货管理与入库记录。
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