供应商投诉登记表

尊敬的供应商伙伴,您好!为及时、公正地处理您遇到的问题,维护双方良好合作关系,请如实填写本投诉登记表。我们将对您提供的信息严格保密,并尽快安排专人跟进处理。

Q1:投诉事件发生日期

日期

Q2:投诉涉及的业务环节

采购订单
合同履行
产品交付
产品质量
付款结算
沟通服务
其他

Q3:请简要描述投诉事由

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Q4:涉及的我方对接部门/人员(如知晓)

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Q5:涉及的合同编号/订单号(如适用)

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Q6:涉及的具体产品或服务名称

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Q7:问题首次发现或向对方反馈的日期

日期

Q8:您已采取的沟通或解决措施(可多选)

电话沟通
邮件沟通
现场沟通
发送书面函件
尚未正式沟通
其他

Q9:请详细说明事件经过、影响及已采取的措施

填空1

Q10:您所期望的解决方案或处理结果

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Q11:您认为问题的紧急程度

非常紧急,需立即处理
紧急,需尽快处理
一般,可安排常规处理
不紧急,仅作备案

Q12:此事件对您公司业务造成的实际影响程度

严重影响,造成重大损失
较大影响,造成一定损失
一般影响,尚可承受
轻微影响,基本无损失

Q13:您的公司全称

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Q14:投诉人姓名

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Q15:投诉人职务

公司负责人
部门负责人
项目经理
业务专员
其他

Q16:投诉人联系电话

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Q17:投诉人电子邮箱

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Q18:您希望以何种方式接收我们的处理反馈(可多选)

电话
电子邮件
书面函件
线上会议
其他

Q19:请上传相关证明材料(如合同、订单、沟通记录、照片、检测报告等),支持图片、PDF、Word等格式,单个文件不超过20MB。

选择文件上传

Q20:其他需要补充说明的情况

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Q21:您对我们以往处理投诉的总体满意度如何?

分数
标签

Q22:您有多大意愿将我们推荐给您的商业伙伴或同行?

选项1

Q23:您是否授权我们将本次投诉内容及处理过程,在匿名化处理后,用于我们内部流程改进的案例分析?

是,我授权
否,我不同意

Q24:请在此处签名确认,保证以上信息真实有效。

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供应商投诉登记表
介绍
本模板旨在提供标准化的供应商投诉受理与处理流程。帮助您规范投诉登记、明确问题细节、追踪处理进度,适合企业采购、供应链和合规部门高效管理供应商关系,及时化解合作纠纷。
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