采购优化需求收集表

感谢您参与本次采购优化需求收集。我们希望通过此问卷了解您在日常采购工作中遇到的挑战与改进建议，以优化流程、提升效率。请根据实际情况填写。

Q1:您所属的部门是？

生产/制造

研发/技术

销售/市场

行政/人事

财务

其他

Q2:您在日常工作中参与采购流程的频率是？

频繁参与（每周多次）

经常参与（每周1-2次）

偶尔参与（每月几次）

很少参与（仅特殊项目）

Q3:您认为当前采购流程中最耗时的环节是？（可多选）

需求申请与审批

供应商寻源与比价

合同谈判与签署

订单执行与跟踪

验收与付款

其他

Q4:请对当前采购系统的易用性进行评分（1分非常难用，10分非常好用）

分数

标签

Q5:请简要描述您在使用现有采购系统时遇到的一个具体不便之处。

填空1

Q6:您有多大可能向同事推荐我们现有的采购流程？（0分极不可能，10分极有可能）

选项1

Q7:您希望通过优化，在哪些方面获得提升？（可多选）

缩短采购周期

降低采购成本

提高流程透明度

简化审批步骤

改善供应商管理

提升系统自动化水平

其他

Q8:您认为供应商信息管理（如资质、绩效）的现状如何？

非常完善，易于查询和使用

比较完善，但信息更新不及时

一般，信息分散不易查找

较差，缺乏有效管理

Q9:请列举一个您认为合作良好的供应商名称，并简述其优点。

填空1

Q10:当前采购预算的申请与管控流程是否清晰、便捷？

非常清晰便捷

比较清晰，但流程较长

不够清晰，操作复杂

不清楚相关流程

Q11:您认为哪些品类的采购存在较大的优化空间？（可多选）

办公用品与耗材

生产原材料

IT设备与软件

市场活动物料

差旅服务

专业服务（如咨询、法务）

其他

Q12:请对采购部门与其他部门（如财务、需求部门）的协作效率进行评分（1分效率很低，10分效率很高）

分数

标签

Q13:请描述一次因采购流程问题导致工作延误或成本增加的实例（可选）。

填空1

Q14:您是否了解或使用过电子采购/电子招投标平台？

了解并使用过

了解但未使用过

不了解

Q15:如果引入新的采购工具或平台，您最关注哪些功能？（可多选）

移动端审批

实时价格对比

供应商在线投标

自动化订单跟踪

数据分析与报表

与其他系统（如ERP）集成

其他

Q16:您认为采购数据的分析和报告对您的决策支持作用如何？

作用巨大，数据详实

有一定作用，但不够及时

作用有限，数据难以获取

基本没有作用

Q17:对于采购流程的合规性与风险管控，您有何建议？

填空1

Q18:您是否接受过正式的采购流程或系统操作培训？

是，系统且全面

是，但比较简单

否，自学或同事指导

否，完全未接受过

Q19:您希望通过何种形式获取采购优化进展或培训信息？（可多选）

内部邮件通知

线上培训会议

知识库/操作手册

部门内分享会

其他

Q20:请留下您对采购优化工作的其他任何意见或期望。

填空1

Q21:您是否愿意后续参与更深入的访谈或试点项目？

非常愿意

可以考虑

暂时不愿意

视具体情况而定

采购优化需求收集表

介绍

本模板旨在收集并分析企业采购流程的优化需求。帮助您识别瓶颈环节、评估系统效率、明确改进方向，适合采购、财务及业务部门提升采购效率、控制成本与优化供应商管理。

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